在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越领先的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业化解财务难题，达成降本增效的目标。接下来，就让我们走进赛傲生物的财务数字化转型故事，一同探寻合思在财务审批流程优化方面的独特魅力。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，在2021年光荣入选上海市专精特新企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物的财务审批流程犹如一座杂乱无章的迷宫，存在着诸多亟待解决的问题。
赛傲生物原本的采购、支付、报销等环节相互独立，彼此之间缺乏有效的沟通与协作。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。这种流程割裂的状况，使得费用管控的难度大幅增加，财务风险也随之水涨船高。
员工差旅审批流程冗长繁琐，如同蜗牛爬行一般缓慢。预算超标现象时有发生，这不仅增加了企业的成本，还影响了企业的财务管理效率。行政部门的物品采购进度常常延迟，导致企业的正常运营受到一定程度的影响。财务基础工作量巨大，核算效率低下，财务人员整日忙于繁琐的事务，无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
在这样的背景下，赛傲生物迫切需要一套科学合理、高效便捷的财务审批流程优化方案，以打破传统财务模式的枷锁，实现企业财务管理的转型升级。
合思方案：全方位打造财务审批新生态
面对赛傲生物的困境，合思信息技术有限公司为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联等一系列优质产品。
在项目管理方面，合思通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，为付款管理和预算管理提供了坚实的基础。这个台账就像是一个智能的财务管家，能够实时监控项目的费用支出情况，确保每一笔资金都得到合理的使用。
日常费用由相关方发起申请后，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并详细记录执行过程。这种自动化的管控机制，就像是一道无形的防线，能够有效地防止费用超标和违规支出的发生。通过系统集成，合思成功打通了OA平台和ERP系统的推送通道，实现了数据的互联互通，打破了数据库孤岛的局面。同时，还实现了档案同步和自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在财务审批流程优化方面，合思的解决方案起到了至关重要的作用。通过优化审批流程，减少了不必要的审批环节，提高了审批效率。同时，审批流程更加透明化，员工可以清晰地了解自己的申请处于哪个审批环节，大大提高了员工的满意度。
合思的解决方案还实现了财务数据的实时共享和分析。通过合思BI报表，企业的管理人员可以实时了解各部门的费用变动情况，为业务决策提供有力的支持。这种数据驱动的决策方式，能够帮助企业更加科学地制定战略规划，提高企业的市场竞争力。
显著成效：赛傲生物财务转型硕果累累
应用合思的解决方案之后，赛傲生物在财务审批流程优化方面取得了显著的成效。
报销效率得到了大幅提升。员工可通过移动+PC多端报销，随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了。报销效率提升了65%，这意味着员工不再需要花费大量的时间和精力在报销事务上，能够将更多的时间和精力投入到工作中去。
差旅预算得到了有效的控制。通过合思的解决方案，赛傲生物成功节省了100万元的差旅预算。这不仅降低了企业的成本，还提高了企业的资金使用效率。
财务核算效率也有了质的飞跃。财务核算效率提升了90%，财务人员可以更加轻松地完成财务核算工作，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
费用管理颗粒度进一步细化。合思将日常申请单拆分为19类费用类型，使得费用管理更加精细化、科学化。这种精细化的管理方式，能够帮助企业更好地了解各项费用的支出情况，及时发现问题并采取相应的措施进行调整。
采购流程得到了重塑。申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购管理和台账管理体系。对公支付统一开票结算，自动制证，大大提高了采购流程的效率和准确性。
备用金管理更加灵活可追溯。借款后可在线上报销核销或手动还款，员工可以根据自己的实际情况选择合适的还款方式，提高了备用金管理的灵活性和便捷性。
合思BI报表实时更新各部门费用变动情况，为业务决策提供了有力的支持。企业的管理人员可以根据报表中的数据，及时调整企业的战略规划和业务布局，提高企业的市场竞争力。
赛傲生物的成功转型，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。它充分展示了合思财务数字化解决方案在财务审批流程优化方面的强大实力。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受财务审批流程优化带来的便捷与高效。让合思与您携手共进，共创美好未来！
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