在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深度剖析了企业差旅管控现状，并给出了可行的解决方案。接下来，让我们一同探寻差旅成本节约措施。
市场形势：差旅浪潮中的企业挑战
当下经济发展态势复杂，企业发展进入相对平缓阶段，利润增长遇到瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力下滑。与此同时，企业每百元营业收入中的费用增加，成本压力日益增大。
差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线攀升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。在这样的市场形势下，企业急需有效的差旅成本节约措施来应对挑战。
痛点分析：探寻差旅管控的“漏点”
企业在差旅管控方面存在诸多“净利润黑洞”，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本作为重要的可控支出，管理上问题重重。
一些企业采取硬控差旅成本的方式，短期内虽有一定效果，但会牺牲员工体验，影响企业的健康可持续发展。下沉市场差旅业务增长迅速，然而企业传统的管控方式难以适应，差标管控不够精细。出海业务的拓展使得国际差旅增加，企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
线下差旅费用管控是企业容易忽视的“盲点”，存在不透明、真实性难判断等问题。数电票时代的到来，也让企业在会计凭证管理方面面临挑战，合规风险难以有效控制。这些痛点都迫切需要企业寻找合适的差旅成本节约措施。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新时代
企业应摒弃传统的“硬控”思维，转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现差旅活动的无感管控。这一转变将帮助企业更好地应对差旅管理中的各种挑战，落实差旅成本节约措施。
核心模块：精准发力的差旅管控利器
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国内差旅管控：智能精细的国内差旅之旅
合思通过精细化规则设置和数字化产品功能，实现国内差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节约成本，在满足自身出行需求的同时，也为企业节省开支。
企业还可以灵活调整差标，既保证员工出差体验，又能有效控制企业成本。BI差旅风控系统如同企业差旅的“守护者”，实时监控差旅活动，及时发现异常情况并发出预警，让企业能够及时采取措施，落实差旅成本节约措施。 -
下沉市场管控：开拓下沉市场差旅新领地
合思与国内外知名OTA建立合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。
在下沉市场差旅业务不断增长的背景下，合思的这一举措能够让企业更好地适应市场变化，有效节约差旅成本，在下沉市场中探索出适合企业的差旅成本节约措施。 -
国际差旅管控：全球差旅的一站式解决方案
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求日益增长。合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。同时，支持国际机票的低价和多维度管控，以及国际酒店的多维度管控和自有协议线上托管服务。这些措施为企业的国际差旅提供了便利，也为企业节约国际差旅成本提供了有力保障，是企业国际差旅中不可或缺的差旅成本节约措施。 -
线下消费管控：消除线下消费管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让线下消费更加透明、可控，为企业节约差旅成本提供了新的途径，是一种有效的差旅成本节约措施。 -
数电票管理：适应数电票时代的财务变革
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业应对数电票带来的挑战，降低合规风险，从财务管理层面落实差旅成本节约措施。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
合思作为无需报销平台，具有多方面的竞争优势。在资源整合上，覆盖全球众多酒店、航空公司和打车资源，为企业提供丰富的选择。
在功能上，提供多维度管控、智能推荐、自动化服务等，让差旅管理更加高效。服务方面，配备7 * 24小时中英文客服支持，随时为企业解决问题。技术上，前瞻探索AI技术，如AI智能审批、AI智能推荐助手等，为企业提供更加智能化的差旅管理体验。这些优势使得合思在差旅管控领域脱颖而出，为企业提供更优质的差旅成本节约措施。
成功案例：真实见证的差旅管控成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一举措不仅避免了企业的进一步损失，还让企业的差旅管理更加规范，体现了差旅成本节约措施的实际效果。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据直观地展示了合思的解决方案在节约差旅成本方面的显著成效，为其他企业提供了可借鉴的差旅成本节约措施案例。
服务体系：一站式差旅服务的贴心保障
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。
同时，配备专业的客服团队，为企业提供及时响应和支持。这种一站式的服务体系让企业的差旅管理更加便捷、高效，是企业实施差旅成本节约措施的有力保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对当前差旅管理中的各种挑战，实现从“硬控”到“智控”的转变，科学地降低差旅成本，提升运营效率，挖掘更多净利润。在未来，合思将继续发挥技术优势，不断优化服务体系，与企业一同迎接商业挑战，实现可持续发展。
