在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务,成功助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思是如何为企业的财务数字化转型提供有力支持的。
汉威科技:数字化转型的先锋探索
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等领域提供全方位的解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技逐渐面临着财务数字化转型的诸多挑战。传统的财务处理方式已经难以满足企业日益增长的业务需求,因此,汉威科技迫切需要一套更加高效、智能的财务解决方案来支撑企业的持续发展。
合思方案:全方位的财务数智化赋能
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖了多个关键领域。
- 无需报销的全流程解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务流程带来了革命性的变革。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时产生的不合规费用,确保企业的每一笔支出都合规、安全且透明。
在数字化票据存储方面,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,实现智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。这一过程不仅提高了财务处理的效率,还确保了数字化票据存储的准确性和安全性。
- 合思费控:全流程数字化管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集并流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明且可追踪。
在数字化票据存储上,系统能够自动处理相关票据,将其准确存储在对应的流程节点中,方便后续的查询和管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加高效地完成费用管理工作。
- 合思商城:聚合资源,优化消费管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价功能。它不仅覆盖了线上商城订购,还支持线下易商卡因公消费的全场景。为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。
在数字化票据存储方面,商城消费产生的票据能够自动与订单信息关联,实现数字化存储。企业可以通过系统随时查询和管理这些票据,为费用控制和财务分析提供有力支持。同时,同屏比价功能也有助于企业降低采购成本,提高资金使用效率。
数字化票据存储是合思档案的核心功能之一。所有的票据都以数字化形式存储在系统中,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案管理的安全性和可访问性。企业可以根据需要随时检索和查看相关票据,为审计和合规检查提供了极大的便利。
- 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该方案能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
在数字化票据存储方面,系统能够对进、销项发票进行统一管理,确保票据的完整性和准确性。通过与业务流和资金流的实时关联,企业可以更好地掌握财务状况,提高资金运营效率。
显著成果:财务转型带来的多重效益
通过实施合思的财务数智化解决方案,汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
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费用控制:差旅成本成功优化
在费用控制方面,企业的差旅费用得到了有效节约。例如,通过合思商城的同屏比价功能,汉威科技的差旅成本从上年度的超预算状态成功转变为当年度的结余。这一转变不仅体现了合思方案在成本控制方面的强大能力,也为企业节省了大量的资金。 -
财务效率:大幅提升处理速度
在财务效率方面,员工报销耗时降低了75%。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。这些数据的提升,充分展示了合思方案在提高财务处理效率方面的显著优势。 -
合规管理:确保支出安全透明
在合规管理方面,合思的解决方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过实时的风控体系和数字化的管理流程,企业实现了全场景、全链路的智能化管理。每一笔费用都有迹可循,有效避免了违规支出的发生。 -
成本节约:实现低碳运营目标
在成本节约方面,合思的方案帮助汉威科技节约了场地和耗材成本。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规达到了100%。数字化票据存储的应用,不仅减少了纸质票据的使用,还降低了企业的运营成本,实现了低碳运营的目标。
携手合思,开启财务数字化新征程
合思的财务数智化解决方案为汉威科技带来了显著的效益,帮助企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升企业的竞争力,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手共创美好未来!立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务。