在企业的日常运营中，出差费用报销是一项看似普通却至关重要的事务。它不仅关系到员工的切身利益，也直接影响着企业的财务管理效率和成本控制。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思财务数字化解决方案后，成功地解决了出差费用报销等一系列财务难题，实现了显著的成效。
动力源：业务多元下的报销困境
北京动力源科技股份有限公司业务广泛，聚焦于多个领域，旗下拥有众多子公司和办事处。这种多元化的业务布局和复杂的组织架构，使得公司在出差费用报销等财务管理方面面临着诸多挑战。
在与合思合作之前，动力源使用了大量的自研系统。然而，这些系统之间难以整合，导致员工在进行出差费用报销等操作时，需要在多个系统中切换，操作体验极差。而且，数据分散在各个系统中，无法实现有效共享和统一管理。
同时，传统的手工报销模式弊端明显。动力源业务覆盖面广，不同业务的出差费用报销模式复杂多样。再加上公司组织架构复杂，报销流程繁复，员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力，财务人员也面临着巨大的工作压力。
合思方案：打破报销壁垒的利器
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。这意味着员工在进行出差费用报销时，可以在一个统一的平台上完成相关操作，无需再在多个系统之间来回奔波，大大提高了操作效率。
合思还推出了无需报销模式，这一模式为员工带来了极大的便利。员工因公出差消费时，无需再进行垫资和开票。系统强大的连接能力，将各个业务环节紧密相连，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是费用的申请、审批还是结算，都变得更加快捷和顺畅。
显著成效：报销效率大幅提升
动力源应用合思解决方案后，在出差费用报销等方面取得了显著的成效。员工的报销周期得到了大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工填报出差费用报销信息的时间明显缩短，因公消费无需垫资，让员工的出差体验更加轻松。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。企业管理实现了全程管控，能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
高度认可：携手开启未来之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对公司复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前的经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高。如果您的企业也面临着类似的出差费用报销等财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思。合思将为您开启高效、合规、降本的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
