在当前经济环境下,企业利润增长的步伐逐渐放缓,差旅成本作为企业重要的可控支出,在净利润的“天平”上显得愈发举足轻重。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供科学管控差旅成本的“金钥匙”,深挖净利润的富矿。
市场形势:差旅浪潮中的企业挑战
当下企业发展步入新的阶段,整体增长速度有所放缓,利润空间也面临着一定的挤压。与此同时,差旅市场在经历疫情的蛰伏后,呈现出需求与价格双升的态势。企业的差旅成本如脱缰之马般直线上扬,而营业收入的涨幅却悄然收窄,利润率也随之降低,成本压力如巨石般压在企业肩头。
差旅支出在企业总运营成本中的占比波动于10% – 40%之间,在高频差旅支出的行业,这一比例更是高达运营成本的20%以上。如此庞大的支出,无疑成为企业成本管控中不可忽视的关键环节。
痛点分析:差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控的征程中,可谓是荆棘满途。传统的“硬控”手段,虽然能在短期内让差旅成本有所下降,但却如饮鸩止渴,牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展造成了潜在威胁。员工与雇主之间的矛盾因此升级,消费合规的挑战也日益增大。
线下差旅费用犹如迷雾中的宝藏,透明度极低,真实性难以判断。在数电票时代的浪潮下,传统的报销和财务作业流程更是陷入困境,合规风险如同潜伏的猛兽,难以掌控。当企业拓展下沉市场和海外市场时,差旅管控的维度不足、资源分散、信息碎片化等问题又接踵而至,让企业在差旅管控的道路上举步维艰。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的华丽转身
面对差旅管控的重重挑战,企业需要一场从“硬控”到“智控”的变革。通过数智化、精细化的管理手段,企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思的差旅智能助手,正是这场变革中的得力助手,它提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
核心模块:差旅智能助手的四大法宝
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线上线下融合:无缝衔接的差旅体验
差旅智能助手涵盖差旅、采购、补助等多个场景,为企业提供机票、酒店大客户协议价托管服务。易商卡的出现,巧妙地解决了线下消费的难题,实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。线上线下的完美融合,让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
国内外兼顾:全球差旅的一站式服务
差旅智能助手整合多方资源,接入全球近200万 + 酒店,提供聚合用车服务。它具备多语言版本,无论是国内的商务出行,还是海外的拓展之旅,都能为企业提供全方位的支持,让企业的差旅无往不利。 -
管控体验并重:智能管控与优质体验的结合
差旅智能助手拥有智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板。在严格管控差旅成本的同时,也注重员工的差旅体验,让企业在管控与体验之间找到完美的平衡。 -
AI规划助力:智能科技引领差旅新潮流
差旅智能助手引入AI技术,包括AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些智能工具能够为企业提供更加精准的差旅规划和决策支持,让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
竞争优势:差旅智能助手的实力担当
合思作为专精特新企业,实力雄厚。累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与国内外知名OTA建立深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源。
差旅智能助手还提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业身处何地,遇到何种问题,都能得到及时、专业的帮助。
成功案例:差旅智能助手的实战检验
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违规筛查避免损失
某企业应用差旅智能助手后,通过其BI差旅风控功能普查发现大量员工违规情况,及时避免了损失,并完善了差旅制度。差旅智能助手就像企业的“守护者”,为企业的差旅安全保驾护航。 -
下沉市场差旅优化
某连锁零售企业与差旅智能助手合作的商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。差旅智能助手在下沉市场的差旅管理中展现出了强大的优势。 -
节省差旅成本显著
使用差旅智能助手“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。差旅智能助手用实实在在的数字证明了其节省差旅成本的能力。
服务体系:全流程数智化的贴心陪伴
差旅智能助手提供全流程数智化差旅管理服务,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控,让企业的差旅管理更加轻松、高效。
合思的差旅智能助手宛如企业差旅管控的一盏明灯,能够帮助企业有效应对市场挑战,解决差旅管控痛点。它不仅能节省显性成本,还能管控隐性浪费。通过一个个成功案例,充分证明了其方案的可行性和有效性。完善的服务体系更是为企业提供了全方位的支持。
未来,企业可借助差旅智能助手的解决方案和AI技术,在差旅管理中实现更多探索与实践,挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果您想亲身体验差旅智能助手的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。