在企业发展的征程中，财务数字化转型已然成为众多企业追求高效运营、合规管理的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的浪潮中，也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为动力源提供了有效的破局之道，尤其在跨区域发票管理方面展现出卓越的能力。
动力源 行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
财务困局 数字化转型的拦路虎
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间形成了高高的壁垒，犹如一座座孤岛，难以实现有效的信息流通。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出错，还难以满足日益严格的合规要求。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，难以理清。在跨区域发票管理方面，更是面临着发票收集难、审核难、归档难等一系列问题，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案 破局财务数字化难题
合思为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的系统集成能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让数据能够自由流通。
在产品应用上，合思创新性地推出了无需报销的模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅极大地简化了报销流程，还提高了跨区域发票管理的准确性和效率。同时，系统强大的连接能力支持对接第三方系统，为企业的数字化生态建设提供了有力保障。
携手共进 系统实施的步步为营
合思团队与动力源紧密合作，就像一支默契的战队，共同攻克系统集成过程中的各项难题。他们完成了人员信息、订单数据等各项数据的同步工作，确保了系统之间的无缝对接。
在产品应用方面，合思团队逐步引导员工使用无需报销的功能。例如，鼓励员工在合思商城进行消费，实现消费即合规。在这个过程中，合思团队不断优化系统，及时解决出现的问题，确保各环节的顺畅运行。对于跨区域发票管理，合思系统能够自动识别不同地区的发票规则，进行智能审核和分类，大大减轻了财务人员的工作负担。
成果斐然 财务转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在人力和时间成本上都实现了显著的降低。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大的简化。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。在跨区域发票管理方面，系统实现了发票的集中管理和智能处理，提高了发票管理的准确性和效率，有效避免了发票管理过程中的风险。
客户盛赞 合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
拥抱合思 开启企业数字化新未来
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，尤其是在跨区域发票管理方面存在困扰，不妨像动力源一样选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
