在当今数电票快速扩张的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台解决方案应运而生，为企业解决会计资料审计等一系列档案管理难题提供了全新的思路。
行业背景与痛点：数电浪潮下的档案管理困局
随着数电票收票、开票政策的逐步推进和试点范围的不断扩大，企业进入了纸电混合的特殊时代。在这个时代，企业面临着诸多成本和风险问题。
高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间的需求也日益增大，这无疑增加了企业的运营成本。高隐形成本上，手工装册归档不仅工作量巨大，而且数据利用效率极低，使得企业在档案管理上耗费了大量的人力和时间。高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证管理手段的缺乏以及纸质档案易损坏的特性，让企业在会计资料审计等合规性检查中面临巨大挑战。
不同角色在企业档案管理中也面临着各自的难题。企业高管需要考虑如何在合规的前提下，高效地利用档案数据为决策提供支持；财务人员则要应对繁琐的档案整理和归档工作，确保数据的准确性和完整性；业务人员在日常工作中也需要快速、准确地获取相关档案信息，以支持业务的顺利开展。
引出解决方案：合思档案的多维赋能
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，针对不同角色提供了精准的服务。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业的战略决策提供有力支持。对于归档员/财务人员，它简化了归档流程，提高了工作效率，确保会计资料审计等工作的顺利进行。而对于外部审计人员，合思档案提供了便捷、准确的档案查询和调阅服务，满足审计工作的需求。
产品功能概览：全生命周期的智能管理
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证等多个方面。在电子会计档案全生命周期管理中，它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。
智能采集功能能够自动收集各类档案数据，提高数据的准确性和及时性。预归档服务对采集到的数据进行初步整理和审核，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能则对档案的分类、存储等进行规范化管理。档案服务功能提供了便捷的查询、调阅等服务，方便企业内部人员和外部审计人员进行会计资料审计等工作。
统计分析和应用层的相关功能，能够对档案数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策依据。通过多维分析和可视化展示，让企业管理者能够直观地了解企业的财务状况和运营情况。
产品核心亮点：卓越性能铸就领先优势
合思档案具有众多核心亮点。便捷调阅不打印的特点，让用户无需打印纸质档案，即可快速获取所需信息，提高了工作效率，降低了成本。混序归集免组装功能，能够自动对档案进行分类和归集，无需人工干预，大大减轻了归档人员的工作负担。
其强大的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为会计资料审计等工作提供了有力支持。100%自动归档功能，确保了档案的及时、准确归档，符合国家政策要求。同时，合思档案拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的需求和政策的变化，不断优化和升级。
此外，它还提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等特色解决方案，满足企业多样化的档案管理需求。
产品价值体现：多重价值驱动企业发展
合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，实现了合规管理。通过减少纸质档案的使用，降低了企业的运营成本；快速的检索功能让用户能够在短时间内找到所需信息，提高了工作效率；合规管理功能确保企业的档案管理符合国家法律法规的要求，避免了合规风险。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。它能够将企业的业务数据和财务数据进行整合，为企业的决策提供全面、准确的信息支持。通过资源重组，提升了企业的效益，增强了企业的竞争力。
合思档案具备广泛连接、自动归档、合规管理和灵活迭代等能力，能够适应企业不断变化的需求，为企业的数字化转型提供有力保障。
典型使用场景：灵活应用满足多样需求
合思档案在不同场景下都有出色的应用。在权限管理方面，它能够精准管控不同用户的操作、数据、功能和审批权限，确保企业档案信息的安全。
档案目录可灵活扩展，企业可以根据自身的需求对档案目录进行定制，满足个性化的档案管理需求。系统规范预置档号，方便档案的分类和查询。
在档案应用方面，它支持多维检索、一站式预览和穿透联查。用户可以通过多种方式对档案进行检索，快速找到所需信息；一站式预览功能让用户无需切换页面，即可查看档案的详细内容；穿透联查功能能够深入挖掘档案数据之间的关联，为会计资料审计等工作提供更全面的信息支持。
此外，合思档案还提供外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等功能，方便企业与外部机构的合作和内部档案的管理。
成功案例：实践验证卓越成效
众多不同类型的企业已经成功应用了合思档案。事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都对合思档案给予了高度评价。
如海亮教育，通过使用合思档案，实现了档案管理的数字化转型，提高了工作效率，降低了成本。徐福记在应用合思档案后，优化了档案管理流程，提升了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。中交水规院则借助合思档案，加强了档案的合规管理，满足了会计资料审计等工作的需求。
具体来看，年单据量2.6亿的企业，通过合思档案解决了数据处理和归档难题，提高了工作效率。集团型企业利用合思档案实现了档案的集中管理和共享，提升了集团的整体管理水平。多系统企业通过合思档案实现了不同系统之间的数据整合，为会计资料审计等工作提供了便利。K12民办教育集团则通过合思档案优化了档案管理流程，提高了教学管理效率。
市场定位与差异化优势：细分领域的领军者
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具备广泛连接的生态，能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
“无需报销”解决方案，简化了企业的报销流程，提高了员工的满意度。自主研发工具包，让合思档案在数电票管理方面具有更强大的数据获取、验签、解析能力，以及持续迭代、接口开放的优势。在会计资料审计等工作中，这些优势能够为企业提供更准确、更高效的服务。
重申产品价值：解决痛点推动转型
合思档案能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它带来的降本增效、合规管理等多方面的价值，让企业在当前经济环境下更具竞争力。在会计资料审计等工作中，合思档案的准确性和高效性能够为企业节省大量的时间和精力，确保企业的财务合规。
未来展望：引领电子会计档案新趋势
电子会计档案是企业数字化建设的必然趋势。合思档案将持续迭代升级，不断提升产品的性能和服务质量。它将更好地满足企业不断变化的需求，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。在会计资料审计等领域，合思档案也将发挥更加重要的作用，为企业的财务管理提供更加有力的支持。
行动号召：开启高效档案管理新征程
如果您的企业正在为会计资料审计和档案管理难题而烦恼，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的性能和强大的功能。联系合思，获取更多信息和服务，开启高效、合规的档案管理新征程。
