在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业实现全面数字化的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。它就像一位得力的助手，助力企业攻克档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，真正做到档案精准管理。
揭秘合思档案：企业档案管理的智慧之选
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它犹如一个智能的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
合思档案具备诸多令人瞩目的特点。便捷调阅功能，让企业员工可以像在图书馆中快速查找书籍一样，迅速找到所需的档案资料，大大节省了时间和精力。混序归集则打破了传统档案管理的繁琐顺序，更加灵活高效。
通过使用合思档案，企业能够显著节约成本。不再需要大量的纸质档案存储空间，减少了纸张、打印等费用的支出。同时，提升了检索效率，避免了在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅的烦恼。而且，它严格遵循相关法规政策，确保企业档案管理的合规性。正因如此出色，合思档案获得了多项认证和荣誉，成为企业档案精准管理的可靠选择。
核心功能：打造档案精准管理的强大引擎
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多场景解决方案：满足多样需求
合思档案提供了丰富的多场景解决方案，就像一个万能工具箱，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。无论是何种场景下的档案管理需求，它都能轻松应对。比如，在档案扩展方面，企业可以根据自身业务的发展和变化，灵活地对档案管理进行扩展；证据链完整性解决方案则确保了档案的真实性和可靠性，为企业的决策提供坚实的依据。这一系列方案，真正实现了档案精准管理，让企业在各种复杂的档案管理场景中都能游刃有余。 -
全生命周期管理功能：全程呵护档案
合思档案具备全生命周期管理功能，从电子会计档案的采集到销毁，每一个环节都进行了精心的设计和管理。智能采集功能能够自动收集各种来源的档案数据，高效准确；预归档服务则提前对档案进行整理和分类，为后续的管理工作打下良好的基础；基础管理涵盖了档案的存储、维护等基本操作；档案服务则为企业提供了便捷的档案查询、使用等服务。这种全流程的管理，确保了档案从生到灭的每一个阶段都得到精准管理，让企业无需担心档案管理过程中的任何问题。 -
多源采集与智能制档：保障数据质量
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，就像有两条通道，让档案数据能够顺利地进入系统。通过规则引擎，它可以自动组装档案，并进行“四性检测 + 业务检测”。“四性检测”保证了档案的真实性、完整性、可用性和安全性，业务检测则确保档案符合企业的业务需求。这种多源采集与智能制档的方式，有效地保障了归档数据的质量，为档案精准管理提供了坚实的数据基础。 -
档案管理与应用：实现高度融合
在档案管理方面，合思档案具备权限管理功能，企业可以根据员工的职位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的业务特点和需求，对档案目录进行个性化的设置。系统规范预置档号，让档案编号更加科学合理，便于管理和查询。
在档案应用方面，多维检索功能让用户可以从多个角度查找档案，就像在一个大型的数据库中进行精准搜索；一站式预览功能让用户无需在不同的界面之间切换，即可快速查看档案内容；多场景档案应用则满足了企业在不同业务场景下对档案的使用需求。电子与实物档案高度融合，让企业的档案管理更加高效、便捷，真正实现了档案精准管理。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理就像一辆老旧的汽车，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在需要大量的纸质材料、存储空间和人力来进行档案管理；高隐形成本则包括查找档案的时间成本、档案丢失或损坏的风险成本等；高合规风险则是由于传统档案管理难以满足日益严格的法规政策要求。
而合思档案则像是一辆崭新的智能汽车，能够实现显著的降本增效。它是闭环全量业财系统的“连接器”，让原本孤立的数据“活起来”，实现资源的重组和优化。它具备广泛连接的能力，可以与企业的其他系统进行无缝对接；100%自动归档功能，大大提高了工作效率；符合国家政策要求，让企业无需担心合规问题；灵活承接持续迭代的能力，确保它能够随着企业的发展和需求的变化不断升级。在档案精准管理方面，合思档案无疑是企业的最佳选择。
应用案例：见证档案精准管理的卓越成效
- 年单据量2.6亿企业：开启业财一体新篇章
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困境。大量的纸质档案和电子档案混杂在一起，查找和整理变得异常困难，员工每天花费大量的时间在繁琐的手工操作上。
引入合思档案后，情况发生了翻天覆地的变化。它实现了业财一体，让财务和业务数据紧密结合，提高了数据的准确性和及时性。管理自动化让档案管理流程更加顺畅，减少了人为错误。流程精简则提高了工作效率，降低了成本。企业真正实现了档案精准管理，在市场竞争中占据了更有利的位置。
- 集团型企业：实现标准化与合规化
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一的问题。不同的子公司可能采用不同的档案管理方式，导致数据难以整合和共享。
合思档案为集团型企业提供了完美的解决方案。它帮助企业实现了标准化落地，统一了凭证附件标准和管理制度。电子会计档案合规性得到了保障，满足了国家相关法规政策的要求。同时，实现了低碳环保，减少了纸质档案的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。在档案精准管理的道路上，集团型企业迈出了坚实的步伐。
- 多系统企业：打破数据壁垒
一些多系统企业在档案管理方面存在着低效、数据未有效利用的难题。多个系统之间的数据无法互通，导致档案管理分散，难以形成一个完整的体系。
合思档案让这些问题迎刃而解。它实现了统一储存，将各个系统中的档案数据集中管理。业务证据链完整，确保了数据的真实性和可靠性。数据共享让企业内部各部门之间可以更加方便地获取所需的档案信息。全生命周期管理则对档案从产生到销毁的整个过程进行了有效监控和管理。通过合思档案，多系统企业真正实现了档案精准管理，提升了企业的整体运营效率。
- K12民办教育集团：提升工作效率
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在着低效的问题。传统的档案管理方式无法满足集团快速发展的需求，档案信息的流通和共享受到限制。
合思档案为其打造了多向、网状管理结构，让档案信息可以在集团内部快速流动和共享。员工可以更加方便地获取和使用档案信息，提高了工作效率。在档案精准管理的支持下，K12民办教育集团能够更好地应对各种挑战，实现持续发展。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。它就像一把金钥匙，开启了档案精准管理的新时代。随着政策的推动和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，帮助更多企业实现财务档案管理的数字化变革，为企业的发展注入新的动力，推动企业迈向更高的发展阶段。
