在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和先进的技术，打造出敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业踏上电子凭证数字化转型之路。本文将聚焦某国民经典零食品牌，深度剖析合思的解决方案及其所带来的显著成效，让我们一同探寻数据驱动决策在企业财务管理中的强大力量。
零食巨头的管理困局
某国民经典零食品牌，凭借着卓越的品质和独特的口味，畅销市场30余年，已然成为行业内的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩张，其面临的挑战也日益凸显。
该品牌拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链错综复杂。这种广泛的布局使得企业在财务管理上遭遇重重困难。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯进行，导致财务流程混乱，效率低下。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。不同渠道的会计档案管理难度极大，这不仅影响了财务管理的效率，还对企业的决策质量产生了严重的负面影响。在传统的管理模式下，数据的收集、整理和分析都面临着巨大的挑战，企业难以依据准确的数据做出科学的决策。数据驱动决策在这样的管理困局中显得尤为重要，只有通过数字化转型，才能打破困境，实现企业的高效运营。
合思的智慧解决方案
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了从商旅线上订购到最终档案归档的各个环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。
合思商城为企业带来了全新的消费体验。在这个平台上，企业可以实现同屏比价，轻松选择最具性价比的商旅服务。同时，统一开票功能简化了财务流程，自动拆分对账和记账去人工化则大大提高了工作效率。企业无需再为繁琐的对账和记账工作耗费大量的人力和时间，数据驱动决策在这里得到了充分的体现。通过对消费数据的实时分析，企业可以及时调整采购策略，降低成本。
合思档案则是另一大亮点。它实现了多源采集，能够将不同渠道的会计档案进行整合。智能制档功能让档案的整理更加规范和高效，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理则进一步提升了档案管理的便捷性和安全性。企业可以通过合思档案系统，快速查询和调用所需的档案信息，为决策提供有力的数据支持。数据驱动决策在档案管理中发挥着关键作用，通过对档案数据的分析，企业可以了解业务的发展趋势，优化财务管理策略。
显著成效见证实力
该企业在应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。在数据驱动决策的指引下，企业实现了全方位的提升。
首先，在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思商城的同屏比价和智能采购功能，企业能够更加精准地选择合适的商旅服务，避免了不必要的开支。财务入账效率也得到了显著提升，提升幅度达到了60%。自动化的财务流程减少了人工操作的误差和时间成本，让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
其次，在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据的采集和整合，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅保证了档案的完整性和准确性，还为企业的合规经营提供了有力保障。
同时，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，企业可以通过数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。数据驱动决策贯穿于整个过程，通过对各项数据的分析和挖掘，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，优化财务管理流程。
携手合思开启转型之旅
合思的解决方案不仅成功帮助该企业解决了财务痛点，更为其数字化转型和绿色化发展奠定了坚实的基础。在电子凭证会计数据标准不断推广应用的当下，越来越多的企业认识到数字化转型的重要性。数据驱动决策已经成为企业发展的核心驱动力，只有积极拥抱数字化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨借助合思等专业平台的力量，开启数字化转型之旅。合思将以其先进的技术和优质的服务，为您提供全方位的支持。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还能免费试用我们的产品，亲身感受数据驱动决策的魅力，让合思助力您的企业实现数字化和绿色化协同转型。
