在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应数字化凭证时代的飞速发展。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，为企业提供了全方位、一站式的解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中乘风破浪。
行业痛点剖析
- 成本高企难题
传统财务档案管理宛如一座无形的“成本大山”，压得企业喘不过气来。高显性成本方面，纸质凭证输出所需的耗材成本居高不下，大量的纸张、油墨等消耗让企业的钱包日益“消瘦”。同时，纸质档案对存储空间的需求极大，企业不得不花费巨额资金租赁或建设专门的档案室，这无疑是一笔沉重的负担。
高隐形成本同样不容小觑。手工装册归档工作如同一场永无止境的“重复劳动马拉松”，财务人员每天都要花费大量时间和精力进行重复性的工作，不仅效率低下，而且容易出错。查询调阅条件的颗粒度粗糙，就像在茫茫大海中寻找一根针，让企业难以快速、精准地获取所需的档案信息。
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合规风险困境
传统财务档案管理还面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像一群没有主人的野马，随意奔跑，难以控制，容易导致数据丢失、篡改等问题，给企业带来巨大的合规风险。纸质档案易损坏，如受潮、虫蛀、火灾等自然灾害和人为因素都可能让珍贵的档案毁于一旦，让企业的财务信息安全面临严峻挑战。 -
人员困扰重重
企业高管、财务人员和业务人员在档案管理方面也各有烦恼。高管们面临着档案管理成本高和数据难以分析利用的双重困境，无法从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供有力支持。财务人员则被档案整理工作耗费大量时间，工作枯燥乏味，如同被困在一个狭小的牢笼里，无法施展自己的才华。业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的流程让他们的工作效率大打折扣。
解决方案概览
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领先方案与多场景覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案），犹如一把万能钥匙，能够打开企业财务档案管理的重重枷锁。同时，还配备了六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。 -
发票对接接口优势
在众多解决方案中，发票对接接口发挥着至关重要的作用。通过发票对接接口，企业可以实现发票数据的快速、准确采集，与业务系统无缝对接，大大提高了发票处理的效率和准确性。无论是纸质发票还是电子发票，都能通过发票对接接口轻松实现数字化管理，为企业的财务档案管理提供了有力支持。
核心功能亮点
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多源采集便捷高效
多源采集是合思档案的一大核心功能亮点。它通过接口互联和自主采集两种方式，为企业提供了便捷、高效的发票对接接口。自动生成式Open API实现了快速集成，预制系统连接器就像一个个智能小助手，能够快速识别和采集各种发票数据。同时，手动采集和自主补录功能也为企业提供了更多的灵活性，支持多种便捷手动数据补录方式，让企业可以根据自身需求进行灵活调整。 -
智能制档精准可靠
智能制档功能宛如一位经验丰富的档案管理专家，能够实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。规则引擎就像一个精密的大脑，能够根据预设的规则自动完成凭证的组装工作，大大提高了工作效率。字段映射功能打破了业务属性标签的限制，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。“四性检测+业务检测”双模式检测方案，就像一道坚固的防线，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。 -
档案管理精细规范
档案管理功能在权限管理、档案目录和档号设置等方面表现出色。权限管理支持自定义创建用户管理角色，能够实现精准管控，确保不同用户只能访问和操作其权限范围内的档案信息。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，企业可以根据自身业务需求进行个性化设置。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范、有序。 -
档案应用灵活多样
档案应用功能提供了多维检索、一站式预览和多场景档案应用等服务。多维检索功能能够满足企业多场景查询需求，就像一个智能搜索引擎，能够快速、准确地找到企业所需的档案信息。一站式预览和穿透联查功能实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业可以全面了解档案信息的来龙去脉。多场景档案应用包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业提供了更加便捷、高效的档案使用体验。
用户收益显著
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CEO/高管决策助力
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的财务助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。在当前经济环境下，合思档案能够帮助企业降本增效，实现决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。 -
归档员/财务轻松管理
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的工作好帮手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案数据同源，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，享受工作的乐趣。 -
外部审计高效协作
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能让审计人员可以快速获取所需的档案信息，权限一键下放/回收功能则保障了档案信息的安全。减少了与财务的重复沟通，提高了审计工作的效率和质量。
典型场景展示
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单套制解决方案便捷高效
单套制解决方案是合思档案的一大特色。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，实物流转和电轨运行相结合，让企业可以在线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。通过发票对接接口，企业可以快速、准确地采集发票数据，实现单套制管理的高效运行。 -
档案扩展解决方案灵活定制
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。无论是何种类型的档案，都可以通过该解决方案进行高效管理，实现财务档案全生命周期管理。发票对接接口为档案扩展提供了数据支持，让企业可以更加灵活地管理各种档案信息。 -
证据链完整性解决方案合规保障
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力，保障财务合规。在发票对接接口的支持下，企业可以实现发票数据与其他业务数据的自动匹配和关联，确保财务档案证据链的完整性和准确性。 -
共享调阅解决方案精准满足
共享调阅解决方案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。发票对接接口让企业可以快速获取发票数据，实现档案信息的共享调阅，提高了企业内部的协作效率。 -
数电票解决方案全流程自动化
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。发票对接接口在其中发挥了关键作用，让企业可以快速、准确地处理数电票，提高了数电票管理的效率和质量。 -
实物备查解决方案智能关联
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。发票对接接口为实物档案管理提供了数据支持，让企业可以更加清晰地了解实物档案与发票数据的关联关系。 -
大数据解决方案高效挖掘
大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。通过发票对接接口，企业可以获取更多的发票数据，为大数据分析提供支持。提高档案管理效率，释放档案数据价值，让企业可以从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息。
客户成功案例
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年单据量2.6亿企业降本增效
某年年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，通过发票对接接口实现了业财一体、管理自动化、流程精简。企业的档案管理效率大幅提高，成本显著降低，实现了降本增效的目标。 -
集团型企业标准化落地
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案为其提供了全方位的解决方案，通过发票对接接口实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。企业的档案管理水平得到了显著提升。 -
多系统数据互联企业数据共享
某多系统数据互联的企业，低效的档案管理现状严重影响了企业的发展。合思档案通过发票对接接口，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了成本，提高了企业的核心竞争力。 -
民办教育集团简化流程
某中国最大的K12民办教育集团之一，曾经在档案管理的采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案为其提供了有效的解决方案，通过发票对接接口形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出！
