实时发票跟踪助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务及管理领域面临着重重挑战。传统的财务模式如同老旧的机器,运转迟缓,难以跟上企业快速发展的步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一把精准的钥匙,为众多企业打开了解决财务痛点的大门。

实时发票跟踪助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务及管理领域面临着重重挑战。传统的财务模式如同老旧的机器,运转迟缓,难以跟上企业快速发展的步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一把精准的钥匙,为众多企业打开了解决财务痛点的大门。

行业痛点:企业财务困境迷局

在企业的发展征程中,财务难题如同隐藏的礁石,随时可能阻碍企业前行的航船。

动力源面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,难以汇聚成有效的信息。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务工作如同陷入泥潭,举步维艰。

汉威科技则承受着成本增效的巨大压力。支出散落于多个系统,对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下发票校验和账务处理工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。

此外,众多企业在预算管控、费用报销、合同管理、发票处理等方面也存在着不同程度的痛点,这些痛点如同毒瘤,侵蚀着企业的运营效率和成本控制。

解决方案概述:合思破局财务困局

合思为企业提供了一套敏捷的财务收支管理平台,开启了全方位财务数智化服务的新篇章。

它基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的财务网络。双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个引擎,为企业财务运转提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业财务流程带来了一场革命。

其服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。针对不同企业的痛点,合思提供了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种解决方案,帮助企业打破数据壁垒,实现数据互通,优化流程,有效控制成本。

核心功能亮点:合思费控优势揭秘

合思费控具有一系列令人瞩目的核心功能亮点,为企业财务工作带来了全新的体验。

  • 无需报销:消费合规新体验
    在无需报销方面,业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一条高效的流水线,让财务工作变得轻松快捷。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思费控系统连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让企业内外部的数据能够自由流通。

  • 预算管控:精准预算实时预警
    预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,一旦超预算,系统实时预警,如同一位敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算防线。

  • 发票智能校验:高效识别保障准确
    发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。它如同一位专业的发票识别专家,提高了发票识别效率,确保发票信息的准确性。

  • 银企直联:打通业务付款通道
    银企直联可打通业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就能完成支付操作,提升了工作效率,保障了数据的准确性。实时发票跟踪功能在这一过程中发挥着重要作用,让每一笔发票的状态都清晰可查。

用户收益:企业应用成效显著

企业用户在使用合思的解决方案后,收获了显著的收益。

  • 效率提升:工作速度大幅飞跃
    动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。这就像一场速度的革命,让财务工作从“龟速”变成了“高铁速度”。

汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。原本繁琐的财务工作变得高效快捷,为企业节省了大量的时间和精力。

派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。企业的财务工作如同装上了加速器,飞速前进。

  • 成本控制:节省开支成效斐然
    赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这节省下来的资金,如同企业的一笔意外之财,可以投入到更有价值的发展项目中。

尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,让每一笔差旅费用都花得更加合理。

  • 管理提升:全流程闭环管理
    企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理。加强了预算管控、合同管理和费用溯源,使业务执行更加透明,业财口径更加统一。实时发票跟踪让企业对每一笔发票的流向和状态了如指掌,为管理层决策提供了更及时准确的数据支持。

典型场景:合思应用场景多元

合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业提供了全方位的财务支持。

  • 无需报销场景:消费即合规体验
    在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票、提单,财务统一处理。这就像一场财务流程的简化革命,让员工从繁琐的报销手续中解脱出来,实现了消费即合规。

  • 商旅出行场景:便捷差旅管控有道
    员工通过合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、免垫资等便利。同时,系统对差旅费用进行严格管控,实时发票跟踪功能确保每一笔差旅费用的发票都能及时准确地记录和管理。

  • 销售费用管理场景:精细管理费用合规
    对销售费用进行精细化管理,实现预算控制和费用合规。实时发票跟踪让销售费用的每一笔支出都有迹可循,确保费用的合理使用。

  • 预算管控场景:全流程预算精准把控
    从申请到报销全流程进行预算控制,实时了解预算执行情况。通过实时发票跟踪,企业可以及时发现预算执行过程中的问题,调整策略,确保预算目标的实现。

  • 系统集成场景:数据互通流程协同
    将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控对接,实现数据互通和流程协同。实时发票跟踪功能在系统集成中发挥着关键作用,让各个系统之间的发票数据能够无缝流转。

客户成功案例:企业转型成功典范

众多企业通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型。

动力源借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题。实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。实时发票跟踪功能让动力源的财务数据更加清晰透明,为企业的决策提供了有力支持。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,提升了财务核算和付款效率,加强了对公业务管控和预算管理。实时发票跟踪确保了每一笔发票的准确处理,为汉威科技的财务工作保驾护航。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,提高了报销、项目报表产出和核算效率,提升了财务管理合规性。实时发票跟踪让派克新材的财务流程更加严谨,有效避免了财务风险。

还有亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物等众多企业,都在合思的助力下,凭借实时发票跟踪等功能,实现了财务数字化转型,取得了显著的应用成效。

如果你也渴望解决企业面临的财务痛点,提升运营效率,实现降本增效和合规经营,不妨选择北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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