在当前经济环境下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的挑战，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出之一，其管控的有效性直接关系到企业的成本效益和竞争力。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的新策略和新思路，助力企业实现降本增效。
市场风云：企业差旅成本的“波涛汹涌”
当下经济环境给企业带来了诸多挑战，企业营业收入增长步伐逐渐放缓，利润率不断被压缩，成本压力日益增大。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%不等，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，优化企业差旅策略迫在眉睫。
痛点剖析：企业差旅管控的“荆棘之路”
企业在差旅管控方面遭遇了重重问题。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验，对企业的可持续发展产生不利影响。例如，企业通过组织瘦身、降低预算等手段来严格控制差旅费用，这使得员工的差旅体验大打折扣，企业与员工之间的矛盾也不断升级，同时还可能引发消费合规问题。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场业务的推进带来了差旅目的地的变化，传统的管控方式难以实现对区县乡镇的精细化管理；出海业务的增加使得国际差旅需求大幅上升，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题；线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业在会计凭证管理方面也面临着巨大挑战。这些痛点都亟待有效的企业差旅策略来解决。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”的新征程
企业差旅管控需要从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够进行全流程管控、全产业链优化，并且全员参与其中。
核心模块：企业差旅策略的“多面利刃”
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国内业务：下沉市场的差旅管控利器
合思与国内外知名OTA合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够有效助力企业在下沉市场的差旅管控。这使得企业在拓展下沉市场业务时，能够更好地控制差旅成本，同时满足员工的差旅需求。 -
国际业务：全球差旅的全方位保障
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务以及7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供了全方位的保障，让企业在开展出海业务时，差旅安排更加便捷、高效。 -
线下消费：线下场景的无缝覆盖
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，并且能够同步自动获取凭证入账归档。这解决了企业线下差旅费用管控的难题，使得线下消费也能纳入到科学的管控体系之中。 -
数电票管理：适应时代的全链路管理
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代全链路管理的需求。在数电票时代，企业的会计凭证管理需要更加高效、规范，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。 -
AI应用：提升体验的智能助手
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从多个维度提升员工体验，将差旅管控融入到无形之中。通过AI技术的应用，能够更加精准地满足员工的差旅需求，同时提高差旅管控的效率。
竞争优势：企业差旅策略的“核心法宝”
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资源丰富：满足多元需求
合思拥有广泛的国内外差旅资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是国内下沉市场的拓展，还是国际业务的开展，都能为企业提供丰富的资源选择。 -
数智化管理：实现无感管控
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控。员工在差旅过程中无需过多关注繁琐的管控流程，而企业却能在后台实现对差旅活动的有效管理。 -
激励机制：鼓励主动省钱
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的参与度和积极性。 -
风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，能够及时发现异常情况并进行预警。这为企业的差旅活动提供了安全保障，避免了不必要的风险和损失。
成功案例：企业差旅策略的“实战典范”
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。该企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效规范了员工的差旅行为，降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，取得了显著的降本效果。这些成功案例充分证明了合思企业差旅策略的有效性和实用性。
服务体系：企业差旅策略的“坚实后盾”
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位的服务支持，确保企业在实施差旅策略过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在当前经济环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思凭借其先进的技术、丰富的资源和完善的服务体系，为企业提供了科学、高效的企业差旅策略。企业应积极拥抱数智化、精细化管理，从“硬控”走向“智控”，实现降本增效和可持续发展。如果您想体验合思科学高效的企业差旅策略，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
