在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈上差旅管控的实用策略与方法，智能差旅预订成为其中的核心亮点。
市场风云：差旅成本挑战凸显
当下企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的局面，现金流成为企业生存与发展的重要战略因素。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，部分行业更是高达20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格双双攀升，企业差旅成本也随之水涨船高。在这样的市场形势下，智能差旅预订能够帮助企业在差旅安排上更加合理，有效控制成本。
痛点剖析：传统管控困境重重
硬控差旅成本虽然在短期内能够见到一定成效，但却以牺牲员工体验为代价，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时也增加了消费合规的挑战。而且，随着下沉市场差旅频率的增加，多数企业的差旅管控仅能覆盖到“市”一级，对于区县差旅成本难以精准把控。此外，出海业务的拓展使得国际差旅管理需求增大，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，传统报销和财务作业流程在数电票时代也显得力不从心。智能差旅预订能够有效解决这些痛点，为企业提供更加高效、精准的差旅管控方案。
策略转型：从硬控迈向智控
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。智能差旅预订作为智控模式的重要组成部分，能够实现差旅流程的自动化、智能化，为企业带来全新的管理体验。
核心模块：打造智能差旅生态
- 合力省计划：打破员工与企业在“省钱”上的对立关系，鼓励员工主动参与到差旅成本控制中来。通过智能差旅预订，员工可以根据自身需求和企业政策，选择更加经济实惠的差旅方案，实现企业与员工的双赢。
- 智能差标管控：根据季节和市场变化灵活调整差标，在保证员工体验的同时，有效控制企业成本。智能差旅预订系统能够实时获取市场信息，为企业提供合理的差标建议，确保差旅费用的合理性。
- BI差旅风控系统：实时监控差旅活动，及时发现异常情况并发出预警，确保企业资源的合理分配。智能差旅预订系统与BI差旅风控系统相结合，能够对差旅过程进行全程监控，保障企业的差旅安全。
- AI技术应用：提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能，提升员工体验和企业管控能力。智能差旅预订系统借助AI技术，能够为员工提供个性化的差旅服务，提高差旅效率。
竞争优势：丰富资源与优质服务
- 强大的酒店资源：与国内外知名OTA建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。智能差旅预订系统能够为企业提供丰富的酒店选择，满足不同员工的需求。
- 全球服务网络：整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。智能差旅预订系统能够为企业的海外差旅提供全方位的支持。
- 易商卡全场景覆盖：易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。智能差旅预订系统与易商卡相结合，能够实现差旅费用的一站式管理。
- 一站式多语言服务：提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。智能差旅预订系统能够为企业的跨国差旅提供便捷的服务。
成功案例：实践验证实力
某企业引入合思的智能差旅预订系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，及时完善了差旅制度，加强了数据监控，有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，利用智能差旅预订系统将差标管控下沉至区县维度，在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额反而下降，实现了差旅成本的有效控制。
服务体系：全流程数智化管理
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化差旅管理，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势。智能差旅预订系统作为全流程数智化管理的核心，能够为企业提供高效、便捷的差旅服务。
合思的智能差旅预订解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，提升企业竞争力，挖掘更多净利润。企业应运用发展的眼光选择平台，借助合思在AI时代赢得成本优势。如果您想体验智能差旅预订带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。
