在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势,犹如逆水行舟,不进则退。众多企业在传统财务管理模式的枷锁下艰难前行,面临着效率低下、成本居高不下、合规风险频发等诸多痛点。合思的云报销系统应运而生,宛如一把金钥匙,为企业开启了财务数智化转型的全新大门,提供了行之有效的解决方案。
随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网越织越密。电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来了新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求如饥似渴。就像青岛海威茨仪表有限公司,在疫情期间居家办公的特殊时期,对财务数字化的需求呈井喷式增长。同时,企业在数字化转型的征程中,各系统往往各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率犹如一潭死水,对企业管理者决策的贡献微乎其微。例如亿嘉和科技股份有限公司,引入企业微信OA、用友ERP等软件后,依然陷入了信息孤立的困境。此外,传统手工报销模式流程繁琐复杂,操作体验犹如在泥潭中前行,合规管理困难重重,且数据分散、信息滞后,难以满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。北京动力源科技股份有限公司就是典型例子,即便自建了多个系统,整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。再者,企业在高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多的有力支撑,而传统财务管理模式却如蹒跚老人,难以适应业务的快速变化。无锡派克新材料科技股份有限公司每年大量新增业务人员,差旅成本一度像脱缰的野马居高不下。
合思云报销系统:全方位财务数智化服务领航者
合思的云报销系统通过敏捷的财务收支管理平台,构建了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务数智化转型提供了全方位的坚实支持。
合思云报销系统能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。它将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,高度强调处理时效,实现了精细化管理,有效降低成本、提高效率,能够游刃有余地解决企业复杂的财务需求。面对北京动力源科技股份有限公司的复杂需求,合思云报销系统总能在第一时间精准解决。
合思云报销系统支持多系统集成,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据孤岛,实现了数据的自由互通。它让企业告别了多系统繁复操作的痛苦,极大地提升了操作体验和效率。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思云报销系统提供的无需报销解决方案,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费全程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。
核心功能:企业财务效率提升的强力引擎
合思的云报销系统具备多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列核心功能,这些功能犹如一颗颗璀璨的明珠,能帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理。
多系统集成功能是合思云报销系统的一大亮点。它可以与企业的HR、BPM、OA、ERP等多个系统进行无缝集成,实现基础数据和业务数据的流畅同步,彻底打破系统壁垒,大大提高了数据流转效率。动力源、汉威科技等企业通过合思云报销系统,成功实现了多系统数据的互联互通。
无需报销功能为员工和财务带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、开票和提单,消费过程受到申请单和差标严格管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和完成归档。这极大地提升了员工体验和财务工作效率。例如李群自动化借助合思云报销系统,实现了从申请到入账的闭环费控管理,单据审批、报销等各环节效率大幅提升。
预算管控功能犹如企业财务的精准卫士。合思云报销系统可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思云报销系统,成功实现了预算管控前置,有效避免了费用超标。
发票智能校验功能为企业财务安全保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物通过合思云报销系统,成功解决了发票校验难题,提升了财务核算效率。
多元场景:企业财务管理的贴心伴侣
合思的云报销系统适用于多种应用场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等,众多专精特新企业通过使用合思的云报销系统取得了显著成效。
在个人报销场景中,合思的云报销系统能简化个人报销流程,如同为报销之路铺上了一条高速通道,提升了报销效率,减轻了员工和财务的负担。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思云报销系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让商旅出行更加便捷,员工消费合规,财务结算高效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。
在对公付款场景中,合思云报销系统可规范对公付款流程,加强合同管理和预算管控,实时监控付款和回票进度。汉威科技集团通过合思云报销系统,加强了对公业务管控,财务付款效率提升了90%。
在预算管控场景中,合思云报销系统能实现预算的全流程管控,从申请到报销,实时监控预算执行情况,有效防止费用超标。派克新材通过合思云报销系统,实现了项目预算和费控标准的落地,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
企业应紧紧抓住财务数智化转型的黄金机遇,果断选择合思的云报销系统和服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,众多企业的成功案例充分证明了合思云报销系统的有效性和可靠性。合思的云报销系统不断升级迭代,能够根据企业的发展和需求,持续提供创新的解决方案,助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。选择合思云报销系统,企业将获得全方位的财务数智化服务,提升财务管理水平,增强企业核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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