在企业的日常运营中，财务费用管理往往是一项容易被忽视却又至关重要的工作。企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但它却涉及到企业的每一位员工，并且费用报销处理过程繁琐，耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，且费用种类繁多、发生频繁、合规性难以保证。目前，企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入大、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如，在手工报销阶段，预算管控环节常常缺失，员工需要个人垫资消费，报销流程冗长复杂，各方都要投入大量精力，还容易出现停滞或重启的情况。
面对这些痛点，企业急需一套高效的报销管理系统来解决问题。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，为企业提供了全面的解决方案。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思报销管理系统核心功能亮点
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无需报销：智能高效新体验
合思提供的“无需报销”解决方案，以“事前管理”为特点构建强内控机制，让员工享受“无感知”的报销体验，并实现智能化的全链路管理流程。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，员工也可一键申请。系统还能智能化输出预算，自动鉴别低效消费、无效消费，并提供消费风险预警。 -
广泛连接：拓展企业服务边界
合思的报销管理系统具备广泛连接的能力，能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，系统还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。 -
强大中台：精细管理新动力
合思拥有强大的中台能力，财务中台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。此外，中台还具备广泛集成的能力，可与内部的OA、ERP、CRM等不同系统以及外部的税务、司法、TMC等上下游集成。 -
场景适配：满足多样需求
合思的报销管理系统具有场景定义能力和系统集成能力，能适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款，都能提供相应的解决方案，实现流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
选择合思报销管理系统的收益
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降本增效：提升运营效率
合思的报销管理系统能够实现降本增效，减少人工操作，提高报销效率，降低企业运营成本。例如，在初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。 -
合规经营：规避财税风险
该系统能够保障企业合规经营，满足国家财税新政要求，如电子发票、金税四期等政策。帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，规避财税风险。 -
提升管理：助力决策支持
合思报销管理系统通过数据赋能、协同、智能化等手段，实现业财一体化，为企业决策提供支持，助力企业实现精细化管理。数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。 -
低碳运营：践行环保理念
选择合思的报销管理系统还能推动企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。
合思报销管理系统典型应用场景
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医药行业：精准费控促合规
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时政策合规要求严格，传统报销流程效率低下、错误率高。合思的报销管理系统可满足医药企业对费用控制、合规管理和提高报销效率的需求，适应行业政策环境，提升企业经营水平。 -
软件行业：动态管理解难题
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段有不同的费用管控诉求，如前期关注预算，中期强调控制，后期注重结算合规性。合思的报销管理系统可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业解决费用管理难题。 -
连锁经营行业：高效管控降风险
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。
合思报销管理系统客户成功案例
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制药公司：费用管理精准可控
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过报销管理系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。 -
软件服务公司：提效降本协同佳
中国某上市软件服务公司选择合思的报销管理系统，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，报销管理系统与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌：资金管控高效安全
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的报销管理系统，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过报销管理系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
在当前经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导力度不断加大，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而报销管理系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思凭借其专业的产品和服务，已经帮助众多企业解决了财务费用管理难题，实现了财务数智化转型。
现在就行动起来，选择合思的报销管理系统，开启财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。你还可以免费试用我们的报销管理系统，亲身感受其带来的高效与便捷。
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