合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶迈进。业财融合,这个关键制约点,如同企业数字化转型征程中的重要拼图,成为了决定成败的关键要素。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。财务数字化,作为企业数字化转型的核心组成部分,本就应与业务紧密相连、相生相伴。然而,过去财务与业务环节的割裂,却像一道难以逾越的鸿沟,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

基于政策与市场需求的双引擎推动,企业财务体系正面临着重构,智能化和数字化已成为不可阻挡的趋势。数字化转型不仅将带来社会整体效率的提升,也要求企业必须顺应这一潮流。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

核心科技:解锁财务收支管理新密码

  • 费控管理:分级进阶 直达终点
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思的平台支持从L1 – L5不同等级的费控管理,“无需报销”是其追求的费控终点。

在这个分级体系中,每个等级都代表着不同的费控水平和企业数字化成熟度。合思通过不断优化和升级平台功能,帮助企业逐步提升费控管理能力,实现从传统的粗放式管理向精细化、智能化管理的转变。发票与预算关联在这个过程中起到了至关重要的作用,它能够帮助企业更好地控制费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内。

  • 中台架构:集成联动 敏捷赋能
    在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。

业务中台负责整合企业的各类业务流程,实现业务数据的集中管理和共享;数据中台则对海量的数据进行清洗、分析和挖掘,为企业提供精准的数据支持;财务中台则专注于财务管理和控制,实现财务流程的自动化和智能化。通过这三个中台的协同工作,合思的平台能够实现发票与预算关联的自动化处理,提高企业的财务管理效率。

  • 数据赋能:驱动决策 优化流程
    财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的平台能实现数据赋能,包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。

通过对发票与预算关联的数据进行深入分析,合思的平台能够帮助企业发现潜在的问题和风险,及时调整预算和业务策略。同时,平台还能够实现流程的自动化优化,减少人工干预,提高工作效率和准确性。

  • 电子发票管理:创新模式 防控风险
    合思的平台可实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

在发票与预算关联方面,合思的平台能够实时监控发票的开具和报销情况,确保发票与预算的匹配度。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,帮助企业及时采取措施,避免财务风险。

优势凸显:对比传统与其他 合思一骑绝尘

  • 告别传统报销:高效体验新升级
    传统报销方式,如L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别。这种粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,导致企业投入高、效率低。

而合思的平台则彻底改变了这一现状。通过引入先进的技术和理念,合思的平台能够实现报销流程的自动化和智能化,大幅提升报销效率和体验。发票与预算关联在合思的平台上得到了充分的体现,员工在报销时可以直接关联预算,系统会自动进行审核和控制,确保费用支出的合理性。

  • 费控分级优势:全阶段引领变革
    合思的平台在费控管理的不同等级都有显著优势。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升;在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

无论是哪个阶段,发票与预算关联都贯穿始终,为企业提供了全方位的费用控制和管理支持。通过对发票与预算的实时关联和监控,企业能够更好地掌握费用支出情况,及时调整预算和业务策略。

  • 广泛连接能力:拓展场景 兼容多元
    与其他平台相比,合思的平台具有广泛连接的能力。它可进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

这种广泛连接的能力使得合思的平台能够更好地满足企业的多样化需求,实现企业内部各系统之间的数据共享和协同工作。在发票与预算关联方面,合思的平台能够与其他系统进行数据交互,确保发票信息和预算信息的实时更新和同步。

  • 财务中台定制:精细管理 满足多元需求
    合思的平台以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

发票与预算关联在财务中台的自定义管理中发挥着重要作用。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,设置不同的发票与预算关联规则,实现对费用支出的精准控制和管理。

行业典范:合思平台多行业绽放光彩

  • 医药行业:合规高效新突破
    在医药行业,中国某知名制药公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

通过合思的平台,该制药公司实现了发票与预算的有效关联,确保了费用支出的合规性和合理性。同时,平台的自动化流程和智能审批功能,提高了申请审批效率,减少了人工成本。

  • 软件行业:提效降本协同佳
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在这个案例中,发票与预算关联帮助该软件服务公司实现了对项目费用的精准控制和管理。通过实时监控发票与预算的匹配情况,公司能够及时发现项目费用超支的问题,并采取相应的措施进行调整。

  • 连锁经营行业:风控提效新典范
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的平台,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

发票与预算关联在连锁经营行业中也发挥着重要作用。通过对各子公司的发票与预算进行集中管理和监控,母公司能够及时掌握各子公司的费用支出情况,确保资金的合理使用和安全。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台以其卓越的功能和显著的优势,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业提供了全方位财务数智化服务。在发票与预算关联方面,合思的平台更是表现出色,为企业提供了精准的费用控制和管理支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这方面持续发展,扩展类似的企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。

费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思有望在这些方面助力企业发展。

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captaincaptain
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