合思:开启企业财务数字化转型新篇章

合思:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多行业痛点,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的发展步伐。

一些企业在自研系统的道路上艰难前行,先后搭建了费控系统、采购管理系统等,但结果却是整体流程依旧复杂,系统之间形成壁垒,操作体验不佳,数据分散且滞后。例如动力源,虽有多个系统,却未能实现高效整合。集团性公司有着成本增效的迫切需求,可支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团便是这类问题的典型代表。高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务处理以及数据安全等方面的难题。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,同时作为保密单位对数据安全要求极高。还有部分企业在数字化转型时,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,亿嘉和科技在引入合思前就深受其扰。这些痛点严重影响了企业的预算执行效果,降低了企业的运营效率和管理水平。

合思一站式解决方案

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思挺身而出,提供了一套全面且有效的整体解决方案。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

通过强大的系统集成能力,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让企业的数据流动起来,为预算执行效果的提升奠定了基础。

合思还提供了一系列实用的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等,还能通过标准EAI插件对接相关系统自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性,进而提升了预算执行效果。

此外,合思打造的“无需报销”模式更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都在这一模式中受益,不仅提升了员工的报销体验,也优化了企业的财务流程,对预算执行效果起到了积极的推动作用。

合思解决方案功能亮点

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,每一个亮点都为提升企业的预算执行效果贡献着力量。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,极大地提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片上的发票信息,审批流程实现透明化、线上化,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确无误。员工可以随时随地通过移动设备进行审批,大大缩短了报销周期,让预算执行更加高效。

发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,减轻了财务审核的压力。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过EAI接口自动生成会计凭证,提高了财务工作的效率和准确性,确保了预算执行的合规性。

银企直联功能打通了业务与付款的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题的发生。亿嘉和、派克新材等企业应用该功能后,付款流程更加顺畅,预算执行效果得到了显著提升。

合思费控强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,告别人工录入。它可与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据同步和互通,如中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业的数据更加统一和准确,为预算执行效果的提升提供了有力支持。

合思助力企业收益提升

企业使用合思的解决方案能够获得显著的用户收益,这些收益直接体现在对预算执行效果的积极影响上。

在效率提升方面,众多企业的报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%;江西中机报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销。报销周期的缩短意味着资金流转更加顺畅,企业的预算能够更快地得到执行,预算执行效果得到了明显改善。

财务工作量的减轻和人员成本的节约也是合思解决方案带来的重要收益。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材核算效率提升6倍。财务人员可以将更多的精力放在预算分析和管控上,从而更好地保障预算执行效果。

在费用管控和预算执行精准度方面,合思解决方案也发挥了重要作用。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。通过精准的费用管控,企业能够更好地控制预算支出,提高预算执行效果。

合思解决方案还加强了业财融合,实现了数据的实时同步,为企业决策提供了有力支持。各企业通过合思系统实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业根据实际情况调整预算,确保预算执行效果与企业战略目标相一致。

合思方案典型应用场景

合思的解决方案适用于多种典型场景,在每个场景中都能有效提升预算执行效果。

在差旅出行场景中,合思提供了“无需报销”的便捷体验。员工因公出差可通过合思商城预订机票、酒店等,消费受到差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅出行方面都有良好的应用,这不仅提高了员工的出行效率,还降低了差旅成本,保证了预算执行效果。

销售费用管理场景中,合思能够实现费用的精细化管控。可对销售费用进行预算管控、实时统计分析,规范报销流程。医百科技在销售费用管理上借助合思系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理,确保了销售费用的合理支出,提升了预算执行效果。

对公付款场景下,合思规范了合同管理和付款流程。通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思系统后,流程更加规范,预算执行更加精准。

预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理和实时监控。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、李群自动化等企业在预算管控方面取得了良好效果,有效保障了预算执行效果。

合思客户成功案例展示

众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思在提升预算执行效果方面的强大实力。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,预算执行效果得到了极大的改善。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,预算执行效果显著提升。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,预算执行更加精准。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,预算执行效果得到了有力保障。

在当前数字化发展的大趋势下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其强大的功能和广泛的应用案例,无疑是企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果你还在为企业的财务数字化转型和预算执行效果而烦恼,别再犹豫,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,为企业的发展注入新动力,实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业的数字化新篇章!

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captaincaptain
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