在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入发展的快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也跟进推广全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如多米诺骨牌，推动着电子凭证开具端基本实现数字化适配，预示着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将被全面攻克，电子凭证数字化转型正快马加鞭，全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
在这场波澜壮阔的电子凭证改革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如中流砥柱，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，重磅发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集就像一座知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在财务报销流程优化的道路上提供了宝贵的指引。
好想你：传统财务档案管理的困境之殇
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗在食品行业闪耀了多年的明星。它成立于 1992 年，经过多年的拼搏与发展，于 2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。随着业务规模的不断扩大，公司在财务档案管理方面却陷入了困境，传统的管理模式弊端日益凸显。
首先是归档难题。在财务归档时，工作人员需要耗费大量的时间去逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就好比在茫茫大海中寻找针，每一个细节都需要反复核对，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案遗失，可能会给公司带来不可预估的损失，影响财务报销流程优化的进程。
其次是查找缓慢。纸质档案就像被囚禁在时间和空间牢笼里的囚犯，查找起来极为不便。工作人员要耗费大量的时间在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在当今快节奏的商业环境下，这种低效的查找方式严重影响了公司的决策速度和运营效率，成为财务报销流程优化的一大阻碍。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了公司的运营成本。而且，随着业务的不断发展，档案数量还会持续增加，成本压力也会越来越大。
最后是合规风险。纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，无法满足现代企业的管理要求。一旦出现数据丢失或泄露等问题，公司可能会面临法律风险和声誉损失，严重影响公司的正常运营和发展。好想你急需一场财务报销流程优化的变革，来摆脱这些困境。
合思：量身定制的解决方案之钥
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，为财务报销流程优化提供了有力支持。
打破壁垒数据同源。合思档案为财务人员打造了一个便捷利用的平台，实现了一键联查功能。通过这个平台，财务人员可以快速、准确地获取所需的财务信息，无需在不同的系统和文件中来回切换。这就好比在信息的海洋中搭建了一座高速桥梁，大大提高了工作效率。例如，在进行财务报销时，财务人员可以通过一键联查，快速确认单据、发票、回单和凭证的一致性，避免了繁琐的人工核对过程，为财务报销流程优化节省了大量时间。
自动组装审计便捷。合思档案实现了自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这使得审计工作变得更加高效和准确。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量的时间和精力去收集和整理纸质档案，而现在通过合思档案，审计人员可以直接获取电子档案数据，进行快速分析和比对。这不仅提高了审计效率，还降低了审计风险，为企业的合规经营提供了有力保障，进一步推动了财务报销流程优化。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都贴上了一个“电子标签”，无论档案数量有多少，都能轻松找到。在财务报销流程中，当需要查阅相关档案时，工作人员可以快速找到对应的实物档案，提高了工作效率，减少了查找时间，为财务报销流程优化提供了便利。
成果斐然：降本增效的显著收益
在合思解决方案的助力下，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，实现了财务报销流程优化的目标。
减少人工耗时。通过合思档案的应用，好想你减少了 90%的人工耗时。以往财务人员需要花费大量时间进行档案整理、核对和查找的工作，现在通过系统的自动化处理，这些工作可以在短时间内完成。这不仅提高了财务人员的工作效率，还让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
总部接收管理耗时降低。总部接收减少了 80%的管理耗时。在传统的管理模式下，总部需要花费大量时间去接收和处理下属单位的纸质档案，而现在通过合思档案的电子传输和管理，总部可以快速、准确地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
借阅管理耗时减少。借阅管理减少了 67%的管理耗时。在合思档案的系统中，借阅者可以通过电子平台进行借阅申请和查询，管理员可以快速审批和处理借阅请求，实现了借阅管理的自动化和信息化。这不仅提高了借阅效率，还减少了人工干预，降低了管理成本，有力地促进了财务报销流程优化。
综合成本降低。预计好想你每年可以减少综合成本 20 万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。这些节省下来的成本可以用于企业的其他发展项目，为企业的持续发展提供了有力支持。
合思档案：财务数智化转型的未来之光
合思档案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门，在财务报销流程优化方面发挥着至关重要的作用。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在有限的资源下创造出更大的价值。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思档案的帮助下，成功实现了财务报销流程优化，提升了企业的竞争力和运营效率。这些企业的成功实践，就像一盏盏明灯，照亮了其他企业前进的道路。
在未来，随着数字化技术的不断发展和应用，合思档案也将不断升级和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。它将继续引领企业迈向财务数智化的未来，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您也希望为企业开启财务报销流程优化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让合思陪伴您的企业一起迈向财务数智化的美好未来！
