在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,让众多企业管理者和财务人员深陷其中,苦不堪言。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题就像一座难以翻越的大山,进、销项发票管理混乱无序。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是如履薄冰,充满挑战。
传统的报销流程就像一部老旧的机器,运转缓慢且效率低下。员工需要手工提交申请、审核、核对预算等,每一个环节都耗费大量时间和精力,而且稍有不慎就会出现合规问题。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,如同陷入了数据的海洋,大量的人工操作不仅效率低下,还存在数据安全和合规风险。企业缺乏实时的收支分析和决策支持,就像在黑暗中摸索前行,难以动态了解细分业务ROI,无法为企业的稳健运营和科学决策提供有力保障。
面对这些行业痛点,合思推出了一套全面的发票报销方案,为企业财务收支管理带来了曙光。
合思全景方案:一站式破解财务难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将创新的智能对账引擎与上下游协同门户相结合,巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题,确保企业在数电票时代也能常态化处理对公业务。同时,合思提供个性化业务台账,打造实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,如同拥有了一双洞察财务状况的慧眼。
核心功能亮点:科技赋能财务精细化管理
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了轻松消费、高效管理。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、高效。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理电子化、信息化、规范化,大大降低了企业成本。企业再也不用为堆积如山的纸质档案而发愁,档案管理变得轻松又高效。 - 合思BI:智能化财务分析决策助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可进行个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,为企业经营决策提供有力支持,让企业在市场竞争中抢占先机。
用户收益:降本增效 畅享财务自由
- 员工:省事省心 大幅节省时间
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心,还能降低员工报销耗时达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升工作效率和工作体验。 - 财务人员:释放压力 高效精准工作
财务人员使用合思发票报销方案后,极致释放了压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少财务入账归档时间达85%,让财务人员能够更加轻松、高效地完成工作。 - 企业:全流程管控 实现降本增效
企业通过合思解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中稳健发展。
典型场景:广泛适用 满足多元需求
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的发票报销方案消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的消费需求多么多样化,都能在合思的平台上得到满足。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的方案能够与企业的各种业务场景紧密结合,实现业财一体化管理。 - 发票处理:智能高效的发票管理
在发票处理方面,合思连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证等功能。让企业的发票管理更加智能、高效,降低了发票管理的风险。 - 资金管理:单据驱动的在线付款回单
在资金管理方面,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。企业的资金管理更加便捷、安全,提高了资金使用效率。
客户成功案例:真实见证合思实力
- 动力源:效率提升 成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。 - 徐福记:差旅费用节约 预算结余
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,大大降低了企业的运营成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了高效变革。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的市场认可,足以证明合思的实力和可靠性。
如果您的企业也正在为财务收支管理问题而烦恼,不妨选择合思发票报销方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品与服务,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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