合思助力动力源财务数字化转型,开启差旅报销查询新篇章

合思助力动力源财务数字化转型,开启差旅报销查询新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了质的飞跃。原本长达4周的员工报销周期,如今已大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量显著减少,人员成本节约近50%。同时,多系统集成让数据实现互通,操作体验全面升级,动力源彻底告别数据孤岛,实现了精细化管理,降本增效成果显著。这一卓越成效,无疑吸引着众多企业探寻合思的奥秘。

动力源:行业先锋的转型之困

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内具有举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建多个系统,试图提升财务管理效率。然而,实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期目标存在较大差距。

到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致管理者难以及时掌握准确的财务信息。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下,动力源的财务数字化转型迫在眉睫。

合思:量身定制的破局之策

为了解决动力源的难题,合思发挥专业能力,提出了一系列创新的解决方案。

首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,让企业各系统之间的数据能够自由流通,为精细化管理提供了有力支持。

其次,合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。

此外,合思系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。

成效斐然:数据见证实力

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。

在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量减少,人员成本节约约50%,财务核算和付款效率都得到了极大提高。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。

多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地,管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅报销查询更加便捷。

财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中,为企业的发展提供更有力的支持。

客户认可:合作开启新征程

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来,动力源将继续与合思携手,结合自身业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的满意度和认可度,也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。

未来展望:携手共创辉煌

未来,动力源将继续深化与合思的合作。结合自身业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展,持续提升财务数字化水平。双方将共同探索更多的创新模式和解决方案,为企业的发展注入新的动力。

众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思实现财务数字化转型,取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验差旅报销查询的便捷与高效。

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captaincaptain
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