在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。同时，合思积极参与发起研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
政策东风劲吹，市场需求高涨
近年来，国家相关政策不断推动电子凭证数字化转型。财政部于2022年开展电子凭证会计数据标准试点工作，并在2023年和2024年陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。政策的大力助推，使得电子凭证常态化管理成为必然趋势。
从电子凭证开具数量来看，自2022年初试点以来，其开具数量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。
企业对财务数字化转型的需求也日益迫切。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。差旅报销系统功能作为企业财务数字化转型的重要组成部分，也受到了越来越多企业的关注。
转型痛点凸显，企业亟需破局
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响数据安全，也阻碍了经济社会数字化转型的成效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这导致合规风险难以控制，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了审计和税务风险。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。差旅报销系统功能在这样的环境下，也难以充分发挥其作用。
合思战略布局，引领转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅报销系统功能在这个平台上得到了进一步的拓展和优化。
核心模块揭秘，功能一应俱全
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案将差旅报销系统功能与企业的财务管理全流程紧密结合，为企业提供了一站式的解决方案。
合思档案具备全生命周期的电子化会计档案管理功能，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。其功能包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。差旅报销过程中产生的各类凭证都能在这个系统中得到妥善管理。
合思费控可实现系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，消费场景智能规划、智能推荐、智能消费授信，全场景无需报销，系统智能对账等高级无需报销功能。这使得差旅报销系统功能更加智能化、高效化。
竞争优势尽显，实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的资源整合能力为差旅报销系统功能的不断升级提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台功能丰富，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等27项主要功能，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能使得差旅报销系统功能更加全面、便捷。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得差旅报销系统功能能够更好地满足不同企业的需求。
成功案例闪耀，见证卓越成效
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。差旅报销系统功能的优化为企业带来了实实在在的经济效益。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅报销系统功能在提升企业运营效率方面发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌采用合思方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅报销系统功能为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅报销系统功能在会计档案管理方面也展现出了强大的优势。
服务体系完善，全程贴心相伴
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。无论是系统的安装调试，还是后续的使用过程中遇到的问题，都能得到及时的解决。差旅报销系统功能的正常运行离不开这样专业的服务团队。
为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中体验差旅报销系统功能的优势，再决定是否购买。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价方式能够满足不同企业的预算需求。
合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这为企业员工更好地使用差旅报销系统功能提供了有力的支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品与服务，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
众多知名企业和机构选择与合思合作，共同推动行业的进步和发展。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，能够在电子凭证数字化转型浪潮中占据优势。如果您想体验差旅报销系统功能带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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