在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。企业面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等多方面的挑战,唯有通过数字化转型,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在企业财务数字化领域深耕细作,成为了该领域的佼佼者。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且,它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供着全方位的优质服务。
政策技术双轮驱动,企业转型势在必行
在数字化时代的大背景下,企业财务数字化转型成为必然趋势。国家对于企业数字化转型的政策支持力度不断加大,出台了一系列鼓励政策,引导企业采用先进的数字技术提升财务管理水平。同时,大数据、人工智能、云计算等新兴技术的飞速发展,为企业财务数字化提供了更强大的技术支撑。
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业需要通过财务数字化转型来提升自身的竞争力。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等,都是企业在转型过程中迫切需要解决的问题。预算与报销一体化作为财务数字化的重要组成部分,能够有效解决企业在财务管理中的诸多难题,帮助企业更好地应对市场挑战。
传统模式弊病丛生,管理痛点亟待解决
传统企业财务管理模式存在着诸多痛点。在传统报销流程中,所有报销流程均依赖人工完成。员工需要手工提交申请,然后经过人工审核申请,再进行人工线下核对预算和费用标准。这一系列繁琐的操作导致报销效率低下,员工体验差。很多员工花费大量时间在报销流程上,却无法得到及时的反馈和处理,影响了工作积极性。
供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账,不仅增加了财务人员的工作量,还容易出现错误,导致财务管理成本上升。财务人员需要花费大量的时间和精力在发票管理和对账上,却依然难以避免错误的发生,增加了企业的运营成本。
企业财务数据分散在各个系统中,形成信息孤岛,难以实现数据的共享和协同。这使得企业在决策时难以获取全面、准确的数据支持,影响了企业的决策效率和准确性。企业的各个部门之间无法及时共享财务数据,导致信息沟通不畅,影响了企业的整体运营效率。
传统财务管理模式难以对企业的财务收支进行实时监控和分析,无法及时发现潜在的风险,增加了企业的合规风险。企业无法及时掌握财务收支情况,容易出现财务漏洞和违规行为,给企业带来不必要的损失。预算与报销一体化能够有效解决这些问题,实现财务数据的实时共享和监控,降低企业的合规风险。
合思策略精准出击,全面解决管理难题
合思为解决企业财务管理痛点采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。企业可以通过合思的平台,实时获取各个系统中的财务数据,实现数据的共享和协同,提高财务管理效率。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,解决双手释放创造力,助力企业实现业财融合。预算与报销一体化在这个过程中发挥着重要作用,它能够将预算管理和报销流程有机结合起来,实现财务数据的精准控制和管理。
此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。企业可以根据这个标准,评估自身的财务数字化水平,制定合理的发展策略。
核心模块功能强大,助力企业高效运营
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和特点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,预算与报销一体化得到了充分体现,企业可以对预算进行精准控制,对报销流程进行高效管理,实现财务资源的合理配置。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,对差旅费用进行有效控制,实现预算与报销的一体化管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案可以将企业的财务档案进行数字化管理,与预算和报销数据进行关联,实现财务信息的全面整合和管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。通过合思付款,企业可以对采购付款流程进行精细化管理,确保预算的合理执行和报销的准确处理。
合思优势脱颖而出,引领行业发展潮流
与其他竞争对手相比,合思具有诸多优势。在安全和合规方面,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些认证和解决方案确保了企业在使用合思的产品和服务时,能够保障财务数据的安全和合规。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发实力。研发中心的专业团队不断进行技术创新和产品升级,能够不断推出创新的产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。
在服务体系方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思的产品和服务过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思还具有丰富的行业经验和成功案例。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够有效解决企业的财务管理痛点,实现预算与报销一体化,帮助企业提升财务管理效率和竞争力。
成功案例见证实力,实际效果有目共睹
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。
动力源通过合思的解决方案实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思的预算与报销一体化解决方案,帮助动力源实现了财务流程的自动化和数字化,提高了财务管理效率,降低了运营成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,帮助徐福记对差旅费用进行了有效控制,实现了预算与报销的一体化管理,节约了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的高效管理功能,与预算和报销数据进行关联,实现了财务信息的全面整合和管理,提高了企业的财务管理效率和数据安全性。
服务体系全面保障,客户体验优质无忧
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,专注于产品的研发和创新。研发团队不断投入精力,提升产品的性能和功能,为客户提供更优质的产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户的需求。直营服务团队熟悉当地市场和客户需求,能够为客户提供本地化的服务,确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思借助合作伙伴的力量,为客户提供更广泛的服务。合作伙伴具有丰富的行业经验和资源,能够为客户提供更专业的解决方案和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括产品体验、技术支持、培训等。企业在使用合思的产品和服务过程中,能够得到全程的指导和支持,确保能够充分发挥产品的优势,实现预算与报销一体化,提升财务管理效率。
回顾展望前景广阔,免费试用邀您体验
合思在企业财务数字化领域取得了显著的成就和贡献。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。预算与报销一体化作为合思解决方案的重要组成部分,为企业解决了财务管理中的诸多难题,提升了企业的财务管理效率和竞争力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。随着技术的不断发展和市场需求的不断变化,合思将抓住机遇,迎接挑战,在企业财务数字化领域取得更大的成就。合思将与广大客户和合作伙伴携手共进,共同推动企业财务数字化转型的发展,为企业的可持续发展做出更大的贡献。
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