在企业发展的长河中,财务数字化转型已然成为众多企业谋求降本增效、提升竞争力的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力企业解决财务数字化转型难题,实现了企业的高效发展。
客户简介:行业先锋砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源宛如一颗璀璨的明星,闪耀在行业的天空。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。客户涵盖中国铁塔、中国移动等知名企业,产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
业务背景:转型路上的荆棘与挑战
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统,试图构建一个高效的财务数字化体系。
然而,理想很丰满,现实却很骨感。随着时间的推移,问题逐渐凸显。整体流程复杂如迷宫,系统之间壁垒高筑,宛如一道道难以跨越的鸿沟。
到了2021年,当动力源与合思合作时,面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差,手工录入合规难,这就像是在泥泞的道路上艰难前行;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以掌握实时的财务数据实时监控,如同在黑暗中摸索前行;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让企业的财务管理陷入了困境。
解决方案:合思智慧点亮转型之光
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接,为财务数据实时监控奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思更是独具匠心。实现了无需报销的模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,极大地提高了财务工作的效率,让财务数据实时监控变得更加精准和高效。
同时,合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,使得企业能够实时掌握财务数据实时监控,为企业的决策提供了有力的支持。
实施过程:携手共进稳步推进
合思团队深知,一个好的解决方案需要通过有效的实施才能发挥出最大的价值。因此,合思团队与动力源紧密合作,逐步推进系统集成和产品应用。
首先,完成基础数据的同步。这是一项繁琐而重要的工作,就像建造高楼大厦的基石,只有基础打得牢,才能保证后续工作的顺利进行。
然后,对员工进行培训。让员工熟悉新系统的操作流程,就像给他们配备了一把开启新世界的钥匙,使他们能够更加高效地使用新系统,实现财务数据实时监控。
在使用过程中,合思团队不断根据动力源的反馈进行优化和调整。就像一位细心的工匠,不断雕琢作品,使其更加完美。通过这种持续的优化,确保了系统能够更好地满足动力源的需求,为财务数据实时监控提供了可靠的保障。
取得成果:降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像是一场速度的革命,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了财务工作的质量和效率,使得财务数据实时监控更加准确和及时。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力。同时,管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,这一切都离不开财务数据实时监控的支持。
客户评价:高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在财务数字化转型领域的专业实力。
在当前的经济环境下,如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身体验财务数据实时监控带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。