在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多专精特新企业突破财务难题的桎梏，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度探寻合思的解决方案及其所创造的卓越成效，以及对企业财务审批体系的优化。
动力源：财务转型困境凸显财务审批体系难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力与创新，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多棘手问题，这些问题也反映出其财务审批体系的不足。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。手工录入合规困难，数据的准确性和完整性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务审批缺乏有效的数据支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也使得财务审批体系的运转陷入困境。
合思方案：重塑动力源财务审批体系新格局
针对动力源面临的这些痛点，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，旨在全面重塑动力源的财务审批体系。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让财务审批体系能够获取全面、准确的数据。员工在进行报销申请时，系统能够自动调用相关信息，减少了手工录入的工作量和错误率，提高了财务审批的效率和准确性。告别了多系统繁复操作，员工可以在一个平台上完成所有与报销相关的操作，大大提升了操作体验。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务审批的合规性和准确性。同时，系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让财务审批体系能够更加高效地运转。
显著成效：合思优化动力源财务审批体系
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源的财务审批体系得到了全面优化，取得了显著的成果。
多系统集成使得数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。在财务审批体系中，数据的实时性和准确性得到了极大提升，审批流程更加顺畅。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了员工的资金压力和操作繁琐度。在财务审批过程中，员工能够更清晰地了解报销规则和流程，提高了报销的合规性。
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务审批体系的智能化和自动化程度得到了显著提高，减少了人为因素的干扰，提高了审批的准确性和公正性。
从管理角度来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得财务审批体系能够更好地服务于企业的战略决策。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营，同时也全面优化了企业的财务审批体系。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与更多企业携手共进，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的产品，开启高效、智能的财务管理之旅，优化您企业的财务审批体系。
