在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思如何凭借智能差旅管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型，解决痛点并取得显著效益。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在科技的浪潮中奋勇前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
动力源凭借着卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。其产品广泛应用于通信、电力、新能源等多个领域，为全球客户提供优质的电源解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列新的挑战。
转型之困：传统模式难题凸显
随着业务的拓展和全球化布局的推进，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式在智能差旅管理方面效率低下，难以满足企业日益复杂的业务需求。
在传统模式下，员工差旅报销流程繁琐，需要填写大量的表格，粘贴发票，经过多级审批，整个过程耗时耗力。财务人员则需要花费大量的时间进行发票审核、费用核算和账务处理，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，传统模式难以实现精细化闭环管理，无法对差旅费用进行有效的控制和分析，导致企业成本居高不下。此外，随着企业全球化业务的发展，传统模式无法适应复杂的国际业务规则和税务要求，给企业带来了一定的合规风险。
合思方案：智能差旅管理破局之道
合思为动力源提供了一套全面的智能差旅管理解决方案，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。
在这个方案中，结合数电票新模式，事前规划和实时风控体系发挥了重要作用。企业可以根据员工的出差计划，提前设置差旅标准和预算，系统会自动对费用进行监控和预警，有效拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成完整记账凭证并自动归档。这一过程实现了全流程的数字化和自动化，大大提高了工作效率。
合思费控还打通了多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集流转，发票可识别验真，费用支出合规透明可追踪。无论是员工的机票预订、酒店住宿，还是餐饮消费，都可以通过系统进行实时监控和管理，为企业提供了更加精准的财务数据和决策支持。
稳步推进：方案实施步步为营
将管理方案嵌入动力源的财务信息系统并非一蹴而就，而是一个逐步推进的过程。在实施过程中，合思与动力源紧密合作，制定了详细的实施计划。
首先，对动力源的现有业务流程进行了全面梳理和优化，确定了数字化改造的重点和难点。然后，逐步引入新的系统和流程，让员工、财务和老板熟悉并适应新的工作方式。合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持，确保员工能够熟练使用新系统。
在实施过程中，合思充分考虑了动力源的实际情况和业务需求，对系统进行了个性化定制。同时，不断收集用户反馈，及时对系统进行优化和改进，确保方案的顺利实施。
显著成效：智能差旅管理硕果累累
经过一段时间的实施和优化，合思的智能差旅管理解决方案在动力源取得了显著成效。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的几天，大大提高了员工的满意度。
通过精细化闭环管理，动力源能够对差旅费用进行更加精准的控制和分析，实现了降本增效的目标。同时，该方案更好地配合了企业全球化业务的发展，满足了复杂的国际业务规则和税务要求，降低了企业的合规风险。
高度认可：客户反馈彰显实力
面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的全球化业务提供了有力支持，得到了动力源的高度认可。
动力源相关负责人表示，合思的智能差旅管理解决方案不仅提高了工作效率，降低了成本，还为企业的财务管理带来了全新的理念和方法。在未来的发展中，动力源将继续与合思合作，共同推动企业的数字化转型。
携手前行：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的智能差旅管理解决方案，将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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