在风云变幻的商业江湖中,企业的商旅消费与费控管理宛如一叶扁舟,面临着无数的暗礁与机遇。疫情的阴霾逐渐散去,商旅市场如同沉睡后的雄狮,爆发出惊人的活力,呈现出井喷式的增长态势。然而,随之而来的是价格的上扬与成本控制的巨大压力。在这场激烈的商业角逐中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。
市场风云变幻
疫情退潮后的2023年1 – 7月,商旅市场犹如雨后春笋般蓬勃发展。商旅交易量急剧攀升,差旅消费的总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%。各行业的消费金额同比增速居高不下,展现出强劲的复苏势头。然而,不同行业、业务线和区域之间的增长并不均衡,犹如一幅色彩斑斓但又参差不齐的画卷。
与此同时,消费价格也明显上涨。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格均有不同程度的涨幅,仿佛是给企业的成本控制增添了一道道枷锁。尽管交易总金额持续增长,但仍未达到疫情之前2019年的历史最高点,企业在市场的浪潮中依旧需要小心翼翼地掌舵前行。
痛点如芒在背
成本之殇:企业人均商务消费金额如火箭般快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量,如同乌云一般笼罩着企业的成本控制。多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨的困境,降本增效的压力如同泰山压顶,让企业喘不过气来。
效率之困:在费用管控的战场中,发票、单据堆积如山,人工处理如同蜗牛般缓慢,耗时费力。缺少自动控制系统的支持,人工校验效率低下,如同在黑暗中摸索前行。多数企业未上线统一订票平台,导致员工分别开票、报销,流程繁琐,效率低下,如同陷入了一个无形的迷宫。
管控之难:企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多痛点。费用分析如同一场艰难的拼图游戏,数据整合困难,口径不统一,让企业难以看清真实的成本状况。业务场景订单超标数据和发票合规风险增加,如同隐藏在暗处的杀手,随时可能给企业带来致命一击。
解决方案破局之道
合思以其卓越的智慧和创新的精神,提供了一套全方位的财务数智化服务,宛如一把锋利的宝剑,帮助企业斩断费控及差旅管理中的重重难题。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,实现降本增效、可持续发展的目标。
在这个过程中,发票电子化处理成为了关键的一环。它能够让企业摆脱传统纸质发票的束缚,实现发票的快速处理与高效管理,大大提高了工作效率,降低了人力成本。
核心模块精耕细作
主动控制:合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控。多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能,如同给企业的消费行为加上了一道坚固的防线。发票电子化处理在其中发挥着重要作用,它能够实时监控发票信息,确保消费符合预算标准,让企业的每一分钱都花得明明白白。
精益消费:采用同性同住、提前预定等策略,合思帮助企业降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费,激发员工的节约意识。发票电子化处理使得消费信息更加透明,员工可以随时随地查看消费记录,企业也能够更好地进行成本核算与控制。
数智健体:企业单据免打印、线上支付笔数增加,自动生成记账凭证的企业占比上升。通过数字技术,合思提升了财务核算和记账效率。发票电子化处理是数字技术应用的重要体现,它能够实现发票的自动识别、分类与入账,大大减少了人工操作的错误与时间成本。
深化分析:企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。发票电子化处理为数据分析提供了丰富的数据来源,使得企业能够更加准确地了解成本结构,制定合理的成本控制策略。
竞争优势独具匠心
广泛连接的生态:合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业建立了紧密的合作关系,构建了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统为企业提供了丰富的资源选择,让企业在商旅消费与费控管理中拥有更多的话语权。发票电子化处理在这个生态系统中能够实现数据的共享与流通,提高了整个产业链的效率。
双轮驱动的模式创新:合思结合数字化技术和服务模式创新,满足企业多样化的需求。这种双轮驱动的模式如同鸟之双翼,让企业在市场的天空中自由翱翔。发票电子化处理是数字化技术的重要应用,它与服务模式创新相结合,为企业提供了更加便捷、高效的服务体验。
无需报销的解决方案:合思提供“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如同一条顺畅的流水线,提高了企业管理效率。发票电子化处理贯穿于整个流程,实现了发票的自动入账与归档,让企业的财务管理更加规范化、标准化。
成功案例见证实力
L4级无需报销上市公司:该公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%的惊人成绩,财务人力成本降低了50%。发票电子化处理在其中发挥了关键作用,它让报销流程更加简便快捷,大大提高了员工的满意度。
连锁经营上市公司:合思商城与某TMC实现资源互补,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。发票电子化处理使得消费信息更加清晰透明,员工能够及时了解报销进度,企业也能够更好地进行成本控制。
企业数字化差旅:合思商城“合力省”助力企业降低酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。发票电子化处理为企业提供了准确的消费数据,让企业能够有针对性地进行成本优化。
流程自动化:流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。发票电子化处理使得补贴计算更加准确,报销流程更加自动化,大大提高了工作效率。
服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新与产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这个庞大的服务体系为客户提供了及时、专业的服务,让客户在使用过程中无后顾之忧。发票电子化处理作为合思服务体系的重要组成部分,也能够得到及时的技术支持与优化。
在未来的征程中,企业降本增效的压力仍将如影随形,低碳发展是大势所趋。合思将继续砥砺前行,发挥自身优势,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。发票电子化处理将成为企业财务管理的核心利器,助力企业通过数字化转型实现降本增效、合规经营和可持续发展。