在国家大力推进数字化转型的时代浪潮下,电子凭证数字化成为企业财务管理领域的重要发展方向。随着各项政策的逐步落地,电子凭证在企业财务管理中的应用越来越广泛,其重要性也日益凸显。合思作为该领域的专业服务商,凭借先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的电子凭证数字化解决方案。
市场形势:数字化浪潮下的电子凭证新趋势
当前,国家对数电票试点的推进力度不断加大,电子凭证会计数据标准也相继发布。这些政策举措为电子凭证数字化转型营造了良好的市场环境。越来越多的企业开始意识到电子凭证在提高财务管理效率、降低成本等方面的巨大潜力,纷纷加快了电子凭证的应用步伐。
在企业中,电子凭证的应用已经从最初的简单尝试,逐渐向全面深入的方向发展。未来,随着技术的不断进步和政策的持续完善,电子凭证数字化将成为企业财务管理的标配,实现全流程、全场景的数字化管理。
痛点分析:企业数字化转型的绊脚石
然而,企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺,面临着诸多问题。电子凭证类型繁多、格式复杂,给企业的管理带来了极大的困扰。同时,市场上还存在逆数字化和伪数字化现象,影响了企业数字化转型的效果。
缺乏统一综合服务平台,使得企业在处理电子凭证时效率低下,跨部门协同困难。数据安全和存储也是企业面临的重要难题,一旦数据泄露,将给企业带来巨大的损失。此外,员工对相关政策认知不足,传统报销流程滞后,也制约了企业电子凭证数字化转型的进程。
解决方案整体策略概述:以标准为基,开启数字化转型新征程
合思以电子凭证会计数据标准为基础,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案旨在帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理,从消费环节开始,到入账、归档的全过程,都实现自动化、智能化处理。
通过这种方式,企业可以有效解决电子凭证管理中的各种问题,提高财务管理效率,降低成本,推动企业财务数字化转型。在预算与费用协调方面,该解决方案能够实时监控企业的预算执行情况,对费用支出进行精准控制,确保企业的预算与费用协调一致。
核心模块:功能强大,助力数字化管理
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,涵盖了企业电子凭证管理的各个环节。
差旅申请模块,方便员工在线提交差旅申请,企业可以根据预算进行审批,实现预算与费用协调。
商旅订购模块,集成了丰富的商旅资源,员工可以在平台上直接订购机票、酒店等,企业可以对费用进行统一管理。
发票采集模块,能够自动采集各种类型的发票,提高发票处理效率。
审核对账模块,对企业的收支情况进行实时审核和对账,确保数据的准确性。
统一开票模块,实现企业发票的统一开具和管理。
自动提报模块,员工的费用支出可以自动提报,减少人工操作。
资金结算模块,实现企业资金的快速结算,提高资金使用效率。
档案归档模块,对电子凭证进行安全、规范的归档管理。
商旅分析模块,为企业提供商旅数据的分析和洞察,帮助企业优化预算与费用协调。
自动记账模块,实现财务数据的自动记账,提高财务处理效率。
竞争优势:独特优势,铸就行业领先地位
合思具有广泛连接的生态,与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系。通过双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又关注业务模式创新,为企业提供更加优质的服务。
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,使得合思能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在预算与费用协调方面,能够实时获取企业的消费数据,为预算控制提供有力支持。合思还可助力企业实现无需报销迈向L5级,大大提高企业的财务管理水平。
成功案例:实践见证,彰显卓越价值
众多企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过合思的解决方案,实现了预算与费用的精准协调。企业在费用支出方面得到了有效控制,成本节约了20%以上。同时,财务管理效率大幅提高,业财融合更加紧密。
某大型移动通信集团,在使用合思解决方案后,实现了电子凭证全流程数字化管理。预算与费用协调更加科学合理,管理水平得到了显著提升,企业的运营效率也得到了进一步提高。
服务体系:全方位服务,保障企业成功
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的保障。专业的技术支持和咨询服务团队,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。客户成功团队全程保障,确保企业能够顺利实现数字化转型。
持续更新升级产品,使企业始终能够使用到最先进的技术和功能。丰富的培训资源,帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。灵活的定价模式,根据企业的不同需求进行定制化服务。强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接。
在电子凭证数字化转型的道路上,预算与费用协调是企业面临的重要挑战。合思的解决方案能够帮助企业有效应对这些挑战,实现财务数字化转型。通过先进的技术、强大的功能、独特的优势和完善的服务,合思为企业提供了一站式的电子凭证数字化管理方案。