在企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的重要支撑。随着数电票的广泛应用，企业在档案管理方面遭遇了成本居高不下、效率低下、合规风险大等重重困境。合思档案管理系统应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的全面解决方案。
行业背景与痛点：数电票时代档案管理困局
在政策的大力推动下，预计到2025年数电票将实现全面覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。在纸电混合的当下，企业不同角色面临着不同的难题。
企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰，同时由于数据难以分析，难以从中获取有价值的信息来辅助决策。财务人员则不得不手动处理大量的档案数据，工作枯燥乏味，效率极其低下。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，耗费大量时间在不必要的环节上。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。档案管理系统在此时显得尤为重要，它能够帮助企业打破这些困境，实现档案管理的变革。
引出解决方案：合思档案管理系统的全面赋能
合思档案管理系统不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对企业内不同角色的需求，提供了全方位的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案管理系统能够沉淀数据资产，保障合规管理，为决策提供有力的数智化支持。归档员/财务人员使用该系统可以提高工作效率，实现档案数据同源，让工作更加轻松高效。对于外部审计人员，档案外审可以实现在线化和可溯源，大大提高审计工作的质量和效率。
产品功能概览：全生命周期管理的智慧之选
合思档案管理系统具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，它支持多源采集，既可以通过接口互联与其他系统无缝对接，也可以进行手动采集，确保全面获取会计资料。智能制档能力更是其一大亮点，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，同时进行“四性检测 + 业务检测”，保证档案的准确性和完整性。
在档案管理上，系统实现了多场景适配，包括权限管理、档案目录扩展等功能，满足企业多样化的管理需求。在档案应用方面，支持多维检索、一站式预览和穿透联查，方便用户快速准确地获取所需信息。档案管理系统的这些功能，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。
产品核心亮点：创新驱动的领先优势
合思档案管理系统具有多个核心亮点，展现了其在档案管理领域的领先地位。
它提供领先的单套制解决方案，实现电轨运行，确保档案数据真实、完整、合规。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业个性化的需求。证据链完整性解决方案为财务合规提供了有力保障，共享调阅解决方案满足了企业多维度的档案调阅需求。
数电票解决方案实现了全流程自动化，提高了数电票管理的效率。实物备查功能实现了线上线下的高度关联，方便企业对实物档案进行管理。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业在海量数据中快速找到所需信息。
产品价值体现：降本增效与数据激活
合思档案管理系统能为企业带来显著的价值。它能够实现显著的降本增效，让企业告别传统的手工归档方式，节约大量的时间和成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案管理系统拉通了业财税档全链路，使得企业各个环节的数据能够实现无缝流通。它还能让数据“活起来”，通过对档案数据的深度挖掘，为企业提供有价值的信息和洞察，帮助企业实现资源重组，提升企业效益的最大化。
典型使用场景：多角色的数字化助力
在企业的实际运营中，合思档案管理系统有着广泛的应用场景。企业高管可以利用它沉淀数据资产，为决策提供数据支持，辅助企业做出更加科学合理的决策。财务人员通过使用该系统，能够提高工作效率，实现档案数据同源，减少工作中的错误和重复劳动。外部审计人员则可以实现档案外审的在线化和可溯源，提高审计工作的准确性和效率。
成功案例：见证系统的卓越成效
众多企业通过使用合思档案管理系统取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，借助该系统实现了业财一体、管理自动化和降本增效，提升了企业的整体运营效率。集团型企业利用合思档案管理系统实现了档案管理标准化的落地，提高了集团内部的管理水平。多系统企业通过该系统实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享，解决了多系统之间数据流通不畅的问题。
市场定位与差异化优势：领先市场的实力之选
合思档案管理系统在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，打破数据壁垒，实现数据的互联互通。
100%自动归档的功能减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。同时，它符合国家政策要求，保障了档案的合规性。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场的变化和企业的需求，为企业提供更加优质的服务。
在当今企业数字化建设的浪潮中，合思档案管理系统无疑是企业的必然选择。它能够帮助企业降本增效、合规经营，为企业的数字化转型提供强大的支持。未来，合思将继续携手企业，推动电子会计档案管理的发展，为企业创造更大的价值。
