合思财务数智化产品:助力企业精准项目预算控制

合思财务数智化产品:助力企业精准项目预算控制
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理犹如航行中的舵手,决定着企业的发展方向和命运。然而,不同行业的企业在财务管理方面却面临着诸多痛点与挑战。

传统企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率。集团型公司如汉威科技集团,成本增效需求无法得到满足,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高端制造企业派克新材在高速发展中,面临着业务成本管控的难题,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象常有发生,差旅成本一度居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。快消企业尚品食品则存在纸质报销流程较长、手续繁杂的问题,财务软件老化无法满足业务快速增长的节奏,报销周期长,员工面临垫款压力,人员流动性高导致差标等财务规则培训教育成本高。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决财务管理难题提供了全新的解决方案,尤其在项目预算控制方面具有显著优势。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,深挖企业潜力,帮助企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,在项目预算控制方面也取得了显著成效。

合思使命愿景:引领企业财务数智化变革

合思致力于通过其财务数智化产品,帮助企业解决财务管理难题,尤其是在项目预算控制方面发挥重要作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

以客户为中心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现更好的发展。通过不断的技术创新和模式创新,合思推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。同时,合思打造广泛连接的生态,实现财务数据的高效流通和共享,为企业提供更智能、更便捷的财务管理解决方案,从而更好地实现项目预算控制。

合思产品模块:多元功能护航项目预算控制

  1. 合思费控:精细管理费用流程
    合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等,实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。它还可与其他系统集成,实现数据互通,让企业能够实时掌握费用支出情况,有效进行项目预算控制。
  2. 合思商城:聚合资源优化消费体验
    合思商城聚合商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,不仅提升了员工的消费体验,还能在项目预算控制方面发挥重要作用。
  3. 合思BI:多维度分析助力决策
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况。通过对费用支出分析、预算执行情况分析等,帮助管理者进行决策分析,及时调整项目预算,确保项目预算控制在合理范围内。
  4. 银企直联:高效付款保障资金安全
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全,为项目预算控制提供了有力支持。

合思产品亮点:创新功能提升项目预算控制效能

  1. 无需报销模式:便捷合规提升体验
    合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了报销流程,提高了工作效率,同时也有助于项目预算控制。
  2. 系统连接能力强:打破数据壁垒加速流转
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使企业能够更及时地掌握项目预算执行情况,实现精准的项目预算控制。
  3. 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为项目预算控制提供了可靠的数据支持。
  4. 多维管控自动执行:实时跟踪费用进度
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,让企业能够实时掌握项目预算的使用情况,及时进行调整和控制。

合思优势突显:全方位领先实现项目预算控制目标

  1. 广泛的连接能力:一站式解决财务管理难题
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案。这种广泛的连接能力使得企业在项目预算控制方面能够整合各方数据,进行全面的分析和管理。
  2. 丰富的行业经验:个性化方案满足多样需求
    合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,确保项目预算控制方案符合企业的实际情况。
  3. 高效的实施与服务:快速响应保障使用体验
    合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够快速响应客户需求,在短时间内完成项目上线,并提供持续的技术支持和服务,确保客户的使用体验。在项目预算控制过程中,能够及时解决企业遇到的问题,保障项目的顺利进行。
  4. 强大的安全保障:守护企业财务数据安全
    合思采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业财务数据的安全可靠。这为企业的项目预算控制提供了坚实的安全保障。

合思目标用户与场景:广泛适用满足多样预算控制需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业、服务业等不同行业的企业,以及政府机构、科研院所等事业单位。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,满足企业在财务管理中的各种需求,尤其在项目预算控制方面具有显著优势。以制造业企业为例,可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景,实现成本控制和精细化管理;对于医药企业,可用于学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,加强费用管控;软件互联网企业可利用合思产品实现从业务到财务的全流程闭环管理,提升销售收款效率和报销效率;快消企业可解决差旅成本过高、报销流程繁琐等问题,优化差旅管理,实现更精准的项目预算控制。

合思成功案例:实力见证项目预算控制成效

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在项目预算控制方面取得了显著成效。
  2. 汉威科技集团:核算付款效率双提升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在项目预算控制方面也有了更有力的保障。
  3. 派克新材:报销报表核算全面优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,更好地实现项目预算控制。
  4. 亿嘉和科技:全流程闭环管理精准控费
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,有效实现了项目预算控制。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,尤其在项目预算控制方面表现卓越。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的高度认可和好评。

在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,财务数字化转型是企业提升竞争力的必然选择。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务管理伙伴。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验其在项目预算控制方面的强大功能。

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captaincaptain
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