在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，以其卓越的技术和专业的服务，为众多企业在财务档案管理领域带来了新的变革。其中，好想你健康食品股份有限公司便是合思成功案例中的典型代表。接下来，让我们一同深入了解合思档案在好想你是如何发挥其强大作用，实现自动化会计流程的高效运转。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下员工超过1000人，全国门店数量达400多家，18家归档主体涵盖了广泛的业务范围，2万多个零售网点遍布各地，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在如此庞大的业务规模背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。在传统的归档流程中，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、凭证等的一致性，工作效率低下。而且，纸质档案的管理存在着诸多弊端，档案遗失的情况时有发生，一旦遗失，想要找回就如同大海捞针。
纸质档案的查找速度也十分缓慢，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某些重要档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去档案室翻找，严重影响了工作的及时性和准确性。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放，还需要安排专人进行日常的维护和管理，这无疑增加了企业的运营成本。此外，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，在数据安全和存储方面存在着较大的隐患。
合思档案：打造自动化会计流程解决方案
针对好想你所面临的这些财务档案管理难题，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，全力打造自动化会计流程。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案通过先进的技术手段，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员在进行工作时，无需再在多个系统之间来回切换查找数据，只需一键操作，即可实现相关数据的联查。这种便捷的操作方式，大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员可能需要花费大量的时间去整理和核对不同系统中的数据，而现在，合思档案的自动化会计流程让这一过程变得简单高效。例如，当财务人员需要查询某笔业务的相关凭证和单据时，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的信息，大大节省了时间和精力。
- 自动组装提升审计效率
合思档案实现了档案数据的自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为主要标准，纸质数据作为辅助参考。这种方式不仅提高了审计的准确性和效率，还减少了审计过程中的人为错误。
传统的审计方式往往需要审计人员花费大量的时间去翻阅纸质档案，进行数据的核对和整理。而合思档案的自动化会计流程，让审计人员可以直接在系统中获取准确的档案数据，进行快速的审计分析。同时，系统还可以自动生成审计报告，为审计工作提供了极大的便利。
- 实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过为每一份纸质档案生成唯一的二维码，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以根据二维码信息，快速定位到实物档案的存放位置。
这一技术的应用，让纸质档案的管理变得更加高效和精准。当需要查阅某份纸质档案时，工作人员只需在系统中输入相关信息，即可获取该档案的具体存放位置，无需再在档案室中盲目寻找。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间。
自动化会计流程带来显著成果
通过合思档案提供的自动化会计流程解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了高达90%的人工工作量。财务人员不再需要花费大量的时间去进行繁琐的档案整理和核对工作，而是可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心业务中。
总部在接收档案时，管理耗时减少了80%。这意味着总部可以更加及时地获取各部门的档案信息，提高了信息的传递效率和决策的及时性。
在借阅管理方面，管理耗时减少了67%。借阅流程变得更加便捷高效，员工可以快速地借阅到所需的档案，同时也方便了档案管理人员对借阅情况的管理。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本的降低，还包括了存储空间、档案保管等方面的成本节约。
合思档案帮助好想你成功解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续发挥其专业优势，凭借其先进的自动化会计流程解决方案和优质的服务，助力更多企业实现财务数智化转型。让企业有限的资源能够发挥出更有效的作用，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨抓住这个机会，体验自动化会计流程带来的便利。现在就可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化的新征程，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
