在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;信息孤岛现象严重,数据难以流通共享;费用控制更是难上加难,如同在迷雾中摸索前行。在这样的背景下,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,带来了有效的无纸化办公解决方案。
合思:数智先锋的成长之路
合思创立于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是专精特新企业,这一荣誉的背后,是其在技术创新和专业服务上的不懈追求。累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其发展注入了强大的动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战场上安营扎寨,汇聚了众多优秀的科研人才,不断研发出更先进、更实用的产品。全国22个城市设有直营服务网络,就像一张紧密的大网,能够及时响应客户的需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,让其服务的触角延伸到了更广阔的天地。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些数字的背后,是客户对合思的信任和认可。越来越多的企业在合思的帮助下,踏上了无纸化办公的财务数智化转型之路。
合思:构建无纸化办公财务收支管理生态
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这是一个基于广泛连接生态的智慧系统。它打破了传统财务系统的壁垒,实现了数据的互联互通,让企业的财务信息在无纸化办公的环境下自由流动。
基于双轮驱动的模式创新,合思不断探索新的业务模式和服务方式。一方面,通过技术创新提升产品的性能和功能;另一方面,通过服务创新满足客户的多样化需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。在这个方案下,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费后自动入账归档,大大提高了工作效率,真正实现了无纸化办公。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。聚合商旅服务,让企业的差旅管理更加便捷高效,无需再为预订机票、酒店等繁琐事务而奔波;费控报销服务,实现了费用的精细化管理,让每一笔开支都清晰可见;收付款管理服务,保障了资金的安全流转;财务收支经营分析服务,为企业的决策提供了有力的数据支持;电子会计档案服务,让企业的会计档案管理更加安全、便捷,实现了无纸化存储和查阅。
合思:无纸化办公核心功能与优势尽显
合思的产品实现了全场景覆盖。在消费场景方面,涵盖了机场、火车站、用车用餐、企业购等多个领域。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在合思的平台上得到一站式解决,真正实现了无纸化办公的便捷体验。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等,为企业的业务运营提供了全方位的支持。
在功能上,合思有无需报销分级标准,从L1到L5逐步提升自动化程度。L1级实现了基本的自动化报销,员工只需提交消费信息,系统即可自动完成报销流程;L2级进一步优化了流程,实现了部分数据的自动采集和审核;L3级则实现了更高级的自动化,能够根据预设规则自动处理报销申请;L4级和L5级则达到了高度自动化,几乎无需人工干预,大大提高了报销效率,减少了人为错误。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了显著的效益。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,只需轻松一点,即可完成报销流程;减少了财务入账归档时间,财务人员无需再手动录入数据、整理档案,系统自动完成这些工作,提高了财务工作的准确性和效率。
各产品线也有独特优势。合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用预算的制定、费用申请的审批,到费用报销的审核,每一个环节都在系统的监控之下,实现了费用的精细化管理,让企业的每一分钱都花在刀刃上。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它整合了全球的优质商旅资源,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格,同时实现了差旅费用的实时监控和管理,让企业的差旅管理更加透明、高效。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子档案的存储和管理,企业无需再为纸质档案的保管和查阅而烦恼,实现了会计档案的无纸化办公。收支管理能解决三流合一难题,确保企业的资金流、信息流和业务流的高度一致,为企业的合规经营提供了有力保障。
合思:无纸化办公在多行业的成功实践
合思在不同行业和场景都有众多成功的应用案例。在国央企和大型上市公司中,服务了来也、北森、瑞幸咖啡等众多企业。这些企业在合思的帮助下,实现了财务数智化转型,提高了财务管理水平,降低了运营成本,真正实现了无纸化办公的高效运作。例如,来也通过合思的财务收支管理平台,实现了费用的精细化管理,减少了不必要的开支,提高了资金的使用效率;北森则利用合思的电子会计档案服务,实现了会计档案的无纸化存储和查阅,大大提高了工作效率,降低了管理成本。
在专精特新小巨人企业中,合思帮助动力源实现了效率提升和人员成本节约。动力源通过引入合思的费控报销系统,实现了费用的自动化管理,减少了人工审核环节,提高了报销效率,同时降低了人员成本。通过无纸化办公,员工无需再为报销事宜而花费大量时间,能够将更多的精力投入到核心业务中。
在快消新零售行业,合思助力徐福记节约差旅费用。徐福记利用合思的聚合商旅服务,实现了差旅预订的集中管理,通过与供应商的谈判,获得了更优惠的价格,同时加强了对差旅费用的监控,有效地节约了差旅成本。同时,无纸化办公的模式也让企业的差旅管理更加便捷高效,员工无需再为报销单据的丢失或损坏而担心。
此外,合思还服务了汉威科技集团、中影股份等不同类型企业。在汉威科技集团,合思的财务收支经营分析服务为企业的决策提供了有力的数据支持,帮助企业制定了更加科学合理的发展战略;在中影股份,合思的电子会计档案服务让企业的会计档案管理更加安全、便捷,实现了无纸化办公的转型升级。
如果您也想让企业在无纸化办公的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将为您带来一场全新的财务数智化变革,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的便捷与高效。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多吧。