在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数字化转型已成为一种不可阻挡的必然趋势。在这个变革的浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的智能报销解决方案,助力众多企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,我们将通过某知名企业的真实案例,深入剖析合思的智能报销解决方案如何帮助企业化解财务痛点,推动企业实现数字化转型。
企业财务痛点:发展路上的荆棘
某知名企业作为行业内的领军者,在业务蓬勃发展的道路上一路高歌猛进。其销售版图犹如一张巨大的网络,覆盖了全国各个角落,供应链更是错综复杂,如同一张交织的大网。然而,快速的发展也带来了一系列棘手的财务挑战。
该企业内部多个系统相互独立运行,就像一座座孤立的岛屿,数据无法实现互通共享。这导致会计凭证的查阅变得异常困难,如同在茫茫大海中寻找一颗微小的珍珠。会计档案管理成本也居高不下,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
差旅费申请和审批流程繁琐复杂,就像一场漫长而曲折的马拉松。员工差旅费用仅能实现总额控制,无法进行精细化管理。财务人员更是需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账,然后再进行手工记账,工作效率极其低下,就像在泥泞的道路上艰难前行。
合思智能报销解决方案:精准破局之钥
面对该企业的重重财务痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程智能报销解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思商城成为员工便捷消费的理想平台。在这里,员工可以实现便捷申请,就像在舒适的家中轻点鼠标一样轻松。同屏比价功能让员工能够快速找到最具性价比的消费选项,如同在琳琅满目的商品中挑选到最璀璨的那颗宝石。统一开票、自动拆分对账和记账功能更是实现了去人工化操作,大大提高了工作效率,就像给企业的财务工作装上了一台高速运转的发动机。
合思档案则为企业的会计档案管理带来了一场革命性的变革。它实现了多源采集,就像一个强大的吸尘器,能够将各种来源的会计档案信息快速收集起来。智能制档功能让档案的制作变得更加规范和高效,实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理则让档案管理变得更加便捷和安全,如同为企业的会计档案打造了一个坚固的保险箱。
同时,合思财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,就像一张巨大的网,将企业的各种消费场景紧密地连接在一起,让企业的财务收支管理更加流畅和高效。
显著成效:转型路上的辉煌成就
应用合思的智能报销解决方案后,该企业取得了令人瞩目的显著成果。
在成本节约方面,年度节约了200万 + 的差旅费用,就像为企业节省了一大笔宝贵的财富。财务入账效率提升了60%,让财务工作变得更加高效和快捷,如同给企业的财务流程注入了一剂强心针。
在会计档案管理方面,合思的解决方案打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,就像在一个巨大的图书馆中自由查阅所需的书籍一样方便。同时,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务数据更加安全和可靠。
数据采集与校验也变得更加高效。合思的解决方案打通了12个系统,完成了数据采集,并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算建立了档案证据链,让企业的会计档案管理更加严谨和规范。
线上线下一体化管理规范让企业的财务管理更加标准化。标准化的线上借阅流程,简化了装订流程,大幅降低了成本。智能关联清晰,实现了凭证上下游单据树状结构呈现,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率得到了大幅提升,就像给企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。
综上所述,合思的智能报销解决方案不仅帮助该企业成功解决了财务痛点,实现了降本增效的目标,更为其数字化转型奠定了坚实的基础。在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极拥抱变革,借助合思这样专业的平台,加速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,亲身感受智能报销解决方案的魅力,踏上数字化转型的辉煌之旅。