在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为破局的关键利器。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与卓越创新，以一系列先进的产品和服务，成功助力众多企业精准解决财务痛点，实现降本增效的宏伟目标。接下来，就让我们以赛傲生物为鲜活样本，一同深入探寻合思如何凭借专业实力为企业带来脱胎换骨的变革，尤其是在差旅费用审核流程方面的显著优化。
赛傲生物：传统财务困境中的迷茫探索
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，在生物科技领域不断探索前行。然而，在2021年9月与合思展开合作之前，赛傲生物却深陷传统财务模式的重重困境之中。
赛傲生物的采购、支付、报销等核心财务环节相互独立，犹如一个个孤立的“信息孤岛”。提报申请环节更是停留在手工填制纸质单据的原始阶段，且模板单一，缺乏灵活性和高效性。员工差旅费用审核流程繁琐复杂，审批流程冗长，常常让员工在等待中消耗大量时间和精力。
预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以管控。行政部门的物品采购进度也经常延迟，导致企业的运营效率大打折扣。财务部门更是被大量的基础工作压得喘不过气来，费用管控难度极高，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳健发展。
在这样的背景下，赛傲生物迫切需要一种创新的解决方案，来重塑差旅费用审核流程，打破传统财务模式的枷锁，实现财务数字化的华丽转身。
合思：量身定制，全面重塑差旅费用审核流程
面对赛傲生物的困境，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套全面且极具针对性的解决方案。在项目管理的每一个细节中，合思都展现出了专业与专注。
-
精准项目管理，信息完整无虞
在项目管理过程中，合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请阶段，就巧妙地关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。这一举措就如同为项目建立了一个精准的“信息地图”，让项目的每一个环节都清晰可查。当项目主计划内容发生变更时，合思系统能够及时调整，确保项目信息的实时性和准确性，为差旅费用审核流程提供了坚实的数据基础。 -
多端报销，便捷高效触手可及
合思提供的移动+PC多端报销功能，如同为员工打开了一扇便捷之门。员工无需再受时间和空间的限制，随时随地都能发起差旅费用申请。无论是在出差途中的高铁上，还是在办公室的办公桌前，只需轻轻一点，申请即可提交。这一创新功能大大提高了员工的报销效率，让差旅费用审核流程更加流畅。 -
细化管理，费用类型一目了然
合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分成多种费用类型。这种精细化的管理方式，就如同给每一笔费用都贴上了清晰的标签，让财务人员能够快速准确地进行审核。同时，也有助于企业更好地控制费用支出，优化资源配置，使差旅费用审核流程更加科学合理。 -
重塑采购，流程整合无缝衔接
在采购流程方面，合思进行了全面重塑。关联申请、采购、付款等环节，将供应商等信息统一进行线上管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使采购流程更加连贯、高效。每一个环节都紧密相连，相互协作，大大提高了采购效率，减少了人为错误，也为差旅费用审核流程提供了更加准确的采购数据支持。 -
备用金管理，灵活追溯轻松掌控
合思的备用金管理功能具有灵活可追溯的特点。方便借款核销和还款查询，让备用金的使用情况一目了然。员工在差旅过程中使用备用金更加便捷，财务人员也能够轻松掌握备用金的流向，确保资金的安全和合理使用，为差旅费用审核流程提供了更加可靠的资金管理保障。 -
BI报表，决策支持实时精准
合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了强大支持。实时更新各部门费用变动情况，让管理层能够及时了解差旅费用的支出情况。费用支出异常波动能够及时被发现和调整，为企业的财务管理提供了有力的决策依据，使差旅费用审核流程更加智能化、科学化。
显著成效：差旅费用审核流程优化带来的全方位提升
合思为赛傲生物量身定制的解决方案，在差旅费用审核流程及企业整体财务方面取得了显著成效。
-
报销效率飙升，员工满意度大幅提升
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。曾经漫长的等待成为了历史，员工再也不用为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性，也提升了员工对企业的满意度。高效的差旅费用审核流程，让员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。 -
成本控制得力，预算节省成效显著
差旅预算节省了100万元，有效控制了企业的成本支出。通过对差旅费用的精准管理和审核，企业避免了不必要的费用浪费，将有限的资金用在了刀刃上。这一成效不仅提升了企业的经济效益，也增强了企业在市场中的竞争力。 -
核算效率飞跃，财务人员减负前行
财务核算效率提升了90%，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的审核和核算工作，而是能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的财务管理带来了更多的价值。 -
决策依据实时，管理水平显著提升
合思BI报表实时更新各部门费用变动情况，为管理层提供了及时、准确的决策依据。管理层能够根据报表数据及时发现费用支出异常波动，并采取相应的调整措施。这使得企业的财务管理更加科学、规范，管理水平得到了显著提升。
赛傲生物的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案有效性和实用性的生动例证。在差旅费用审核流程优化方面，合思展现出了强大的专业实力和创新能力。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着差旅费用审核流程繁琐、财务管控困难等问题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验合思财务数智化解决方案的强大魅力，让您的企业在数字化时代中取得更大的成功。
