在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理领域正经历着一场深刻的变革。电子凭证的广泛应用,无疑为企业带来了诸多便利,然而,企业在享受便利的同时,也面临着一系列棘手的问题。逆数字化、伪数字化、非数字化等误区犹如绊脚石,类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题则像一道道难以跨越的沟壑,严重阻碍着会计数字化转型的进程。此时,一款高效的发票归档解决方案就显得尤为重要。
发票归档新方案 解锁财务转型密码
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的困境,精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票归档解决方案。该方案犹如一把金钥匙,助力企业解决电子凭证管理难题,顺利实现财务数字化转型。
此方案基于电子凭证会计数据标准,全力推动电子凭证全链无纸化。这不仅能够降低企业的运行成本,还能有效减少社会资源的消耗,为企业的可持续发展奠定坚实基础。通过采用这一发票归档解决方案,企业可以告别繁琐的纸质凭证管理,让财务管理更加高效、便捷。
功能强大平台 全方位数智化服务
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务智慧宝库,为企业提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等28项丰富功能。
此外,该平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色。AI辅助决策功能能够为企业提供精准的财务分析和决策建议,移动端应用让企业财务人员可以随时随地处理财务事务,多语言支持则方便了跨国企业的财务管理。发票归档解决方案在这个平台中发挥着重要作用,确保企业的发票能够准确、及时地归档。
产品核心亮点 开启全场景新体验
合思的发票归档解决方案具有多方面的核心亮点。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。无论是企业的日常采购、销售,还是员工的差旅、办公费用等,都能在这个生态中得到妥善处理。
以电子凭证会计数据标准统一底层技术,该解决方案打通了全流程环节,推动企业内外数据共享。这使得企业的财务数据能够在不同部门、不同系统之间流畅流通,提高了数据的利用效率。同时,基于艾瑞咨询与合思联合提出的“无需报销分级标准”,它推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进。在这个过程中,发票归档解决方案确保了企业发票管理的规范性和准确性。
方案显著价值 推动企业多元发展
合思的发票归档解决方案为企业带来了显著的价值。首先,它助力企业实现财务数字化转型,提高了财务管理效率,降低了人力成本。通过自动化的发票采集、审核和归档流程,企业财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
其次,该方案推动企业数字化和绿色化协同转型,实现了经济与环境效益的共赢。无纸化的发票管理方式减少了纸张的使用,降低了企业的碳排放,符合现代企业可持续发展的理念。此外,它还保障了财务数据的真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题。发票归档解决方案就像企业财务的守护者,为企业的合规经营保驾护航。
典型应用场景 提升报销工作效率
发票归档解决方案在企业的差旅管理和日常费用报销等典型场景中发挥着重要作用。在差旅管理方面,员工可以通过平台在线申请、预订,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大简化了差旅流程,提高了员工的出行体验。
在日常费用报销方面,平台可自动采集发票、审核对账、自动记账,提高了报销效率。员工只需将发票拍照上传,系统就会自动识别发票信息,并进行审核和记账,减少了人工操作的误差和繁琐。发票归档解决方案让企业的报销工作变得更加轻松、高效。
成功案例示范 彰显方案卓越成效
合思的发票归档解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过采用合思的发票归档解决方案,年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务工作的质量和效率。
某知名头部数字阅读品牌,借助该方案实现了财务全流程数字化闭环,达到了增效、降本、合规、先进的目标。某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了发票归档解决方案的卓越性能和实用价值。
明确市场定位 凸显方案独特优势
合思的市场定位十分明确,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案。
广泛连接的生态让合思能够与众多合作伙伴建立紧密的合作关系,为企业提供更加全面、优质的服务。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新,不断提升产品的竞争力。无需报销的解决方案则为企业提供了一种全新的财务管理模式,让企业的财务管理更加便捷、高效。此外,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。发票归档解决方案在这样的市场定位和优势下,能够更好地满足企业的需求。
合思的发票归档解决方案凭借其强大的功能、显著的价值和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。
诚邀各企业积极拥抱合思的发票归档解决方案,开启财务数字化转型新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用我们的发票归档解决方案,亲身感受它的魅力和价值。