在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。随着科技的飞速发展和政策的不断推动，企业对高效、合规的档案管理需求与日俱增。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，推出了合思票据归档方案，为企业解决档案管理难题提供了行之有效的解决方案。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
当下，数电票正以前所未有的速度在全国范围内扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策也在持续推动电子发票接收、开具及处理等环节的全流程标准化无纸化处理。这意味着企业正步入一个全新的“数字化凭证时代”。
数电票管理要求具有特殊性，与传统发票管理有很大不同。企业面临着如何有效管理大量电子票据、确保档案合规性等诸多挑战。在这样的市场形势下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的财务档案管理要求。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了重重难题。
企业高管常常为纸质档案管理成本高而烦恼。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且维护和保管的费用也不容小觑。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。他们需要花费大量的时间来整理档案数据，手动匹配核对的过程枯燥又繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中也面临着诸多不便。报销流程繁琐，需要提交大量的纸质凭证，审批时间长，影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的工作量大，数据不能得到有效利用；电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了不小的困扰。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思票据归档方案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。
针对不同的企业角色，合思提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，合思票据归档方案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的有效分析，高管可以更好地了解企业的财务状况和业务运营情况，从而做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员，该方案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。财务人员无需再花费大量时间进行手动整理和核对，系统可以自动完成这些工作，大大减轻了他们的工作负担。
对于外部审计人员，合思票据归档方案实现了档案外审在线化、一键查询借阅等功能。审计人员可以通过系统快速查阅所需的档案资料，提高审计工作的效率和准确性。
核心模块：领先方案满足多元需求
合思票据归档方案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。
单套制解决方案实现了线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，同时纸质原文件可以混序归档。这种方式不仅提高了档案管理的效率，还降低了管理成本。
六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。这些解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供了全方位的档案管理支持。
在档案扩展方面，企业可以根据自身的发展需求，灵活扩展档案管理的功能和范围。证据链完整性解决方案确保了财务档案的真实性和可靠性，为企业的合规运营提供了保障。共享调阅功能方便了企业内部不同部门之间的档案共享和查阅，提高了工作协同效率。数电票解决方案专门针对数电票管理的特殊性，提供了专业的管理工具。实物备查解决方案可以对纸质档案和实物进行有效的管理和追溯。大数据解决方案则通过对档案数据的深度分析，为企业提供有价值的决策支持。
竞争优势：实力铸就卓越品质
合思票据归档方案具有显著的竞争优势。
首先，它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这意味着企业可以将不同系统中的数据整合到合思票据归档方案中，实现数据的统一管理和分析。
其次，该方案实现了100%自动归档，大大减少了人工介入。系统可以自动识别和分类票据，完成归档工作，提高了工作效率和准确性。
此外，合思票据归档方案符合国家政策要求，能够保障档案的合规性。在当前严格的监管环境下，合规性是企业档案管理的重要考量因素。
同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力。随着数电票管理要求的不断变化，合思能够及时对方案进行调整和优化，确保企业始终能够适应新的市场形势。
合思还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，这些都证明了其在技术和管理方面的实力。
成功案例：实践检验方案成效
合思票据归档方案已经在众多企业中得到了成功应用。
有一家年单据量达2.6亿的企业，通过采用合思票据归档方案，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。这不仅降低了企业的成本，还提高了管理效率，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，利用合思票据归档方案实现了档案管理标准化落地。该方案确保了电子会计档案的合规性，同时也符合低碳环保的理念，为企业树立了良好的社会形象。
某中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思票据归档方案简化了会计管理流程，提高了工作效率。该方案还实现了档案的多维穿透查询，让企业能够快速获取所需的档案信息，为企业的发展提供了有力支持。
服务体系：全方位保障企业应用
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业位于何处，都能够享受到合思专业的服务。
此外，合思还提供了400 – 105 – 6505的服务电话，方便企业随时咨询问题。企业也可以通过官网www.hosecloud.com、微信公众号和小程序获取服务支持。合思完善的服务体系为企业使用票据归档方案提供了全方位的保障。
合思票据归档方案凭借其适应市场形势的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势以及丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。如果您想体验合思票据归档方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
