合思费用报销系统:开启企业财务数智化新时代

在当今的企业运营中,财务数字化管理是提升企业竞争力的关键一环。然而,许多企业在这一过程中面临着重重困难,信息孤岛现象严重,导致数据无法有效流通;报销流程繁琐,耗费大量的时间和人力;成本控制困难,使得企业的资金使用效率低下。

合思费用报销系统:开启企业财务数智化新时代
在当今的企业运营中,财务数字化管理是提升企业竞争力的关键一环。然而,许多企业在这一过程中面临着重重困难,信息孤岛现象严重,导致数据无法有效流通;报销流程繁琐,耗费大量的时间和人力;成本控制困难,使得企业的资金使用效率低下。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深刻理解企业的这些痛点。多年来,合思一直致力于研发一系列解决方案,旨在帮助企业突破这些困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,原名为易快报。作为一家专精特新企业,合思在财务数智化领域展现出了强大的实力,已累计融资超15亿元人民币。公司的布局十分广泛,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新提供了坚实的后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同阶段和不同场景下的财务数字化需求。

使命愿景:引领企业业财融合新征程

合思始终怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是助力企业实现业财融合,释放人的创造力,让有限更有效。在传统的企业管理中,业务和财务往往是分离的,这导致了信息的不对称和效率的低下。合思通过其先进的费用报销系统和相关解决方案,打破了业务和财务之间的壁垒,实现了两者的深度融合。让企业的每一笔费用都能与业务紧密关联,使财务数据能够真实反映企业的业务状况,从而为企业的决策提供更准确的依据。

合思的愿景是成为未来财务的领导者,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理解决方案。在不断变化的市场环境中,企业需要更加灵活和高效的财务管理方式。合思以其前瞻性的眼光和持续的创新能力,不断探索和开发新的技术和功能,为企业打造更加适应未来发展的财务数字化管理体系。

多元模块:打造一站式财务数智化解决方案

  • 合思费控:全链路费用管控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等多个功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时,可以直接在系统中提交申请,系统会根据企业的费用政策进行自动审核。在商旅订购方面,员工可以在线上完成机票、酒店等的预订,费用直接与企业的账户关联。审核对账环节,系统会自动对费用进行分类和核算,大大提高了工作效率。这种全流程的数字化管理,让企业的费用报销系统更加透明、高效。

  • 合思商城:智能差旅消费新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,提供商旅、用餐、员工福利等功能模块。企业可以通过合思商城为员工提供更加便捷的差旅和消费服务。在商旅方面,商城整合了众多的航空公司和酒店资源,员工可以根据自己的需求进行选择。用餐方面,提供了丰富的餐厅选择,满足员工不同的口味需求。员工福利模块则可以为企业提供多样化的福利选择,提升员工的满意度。通过合思商城,企业可以实现全球化智能差旅和企业消费管理,降低成本,提高效率。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业的财务管理中,会计档案的管理是一项重要的工作。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的空间,而且查找和使用都非常不便。合思档案通过电子化的方式,将企业的会计档案进行集中管理。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和归档,快速检索功能让用户可以在瞬间找到所需的档案。这种高效、便捷和安全的会计档案管理方式,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 合思付款:连接型采购支付新方案
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。在企业的采购业务中,对账和付款是一个复杂的过程。合思付款通过系统的集成,将采购合同和订单信息进行整合,供应商可以直接在系统中进行对账。企业可以根据系统提供的信息,合理规划资金计划,确保付款的准确性和及时性。这种连接型的采购支付管理方式,提高了企业与供应商之间的协同效率,降低了采购成本。

  • 合思收款:一站式销售收款新利器
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在企业的销售业务中,开票和收款是重要的环节。传统的开票方式不仅繁琐,而且容易出现错误。合思收款系统可以根据销售订单自动生成发票,用户只需一键操作即可完成开票。同时,系统会自动对收款情况进行跟踪和对账,让企业的销售收款管理更加高效、准确。

  • 合思BI:智能化财务分析决策助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够通过多系统连接自动进行数据清洗。在企业的经营决策中,财务分析是重要的依据。合思BI通过对企业财务数据的深度分析,为企业提供了全面的财务收支经营分析报告。企业可以根据这些报告,及时发现经营中存在的问题,调整经营策略。这种智能化的财务分析平台,为企业的决策提供了有力的支持。

功能亮点:创新驱动财务数字化升级

  • 无需报销分级标准:清晰定位数字化阶段
    合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级。这一无需报销分级标准就像是企业财务数字化的“导航仪”,帮助企业直观了解自身数字化阶段。企业可以根据自己所处的等级,有针对性地进行财务数字化改造。例如,处于较低等级的企业可以逐步引入合思的费用报销系统,提升数字化水平;处于较高等级的企业则可以进一步优化系统功能,提高财务数字化实践效率。

  • 连接为核心实现业财融合:打破信息壁垒
    合思以连接为核心,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行连接。在传统的企业管理中,各个平台之间的数据是孤立的,这导致了信息的不流通和决策的不准确。合思通过强大的技术能力,打破了这些信息孤岛,实现了数据的连通。企业的财务数据可以在各个平台之间实时共享,业务部门和财务部门可以更好地协同工作。这种连接型的费用报销系统,让企业的业财融合更加深入。

  • 智能对账引擎与上下游协同门户:解决三流合一难题
    合思的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业的采购和销售业务中,业务流、发票流和资金流的匹配是一个复杂的过程。合思的智能对账引擎可以自动对这三流进行匹配和核对,发现问题及时提醒。上下游协同门户则为企业与供应商和客户之间提供了一个沟通和协作的平台,让业务流程更加顺畅。通过这种方式,企业的费用报销系统更加准确、可靠。

  • 开放的财务数字化应用商店:拓展功能无限可能
    合思提供了开放的财务数字化应用商店。这个应用商店中包含了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。企业可以根据自己的需求,一键安装使用这些应用。这种开放的应用商店模式,为企业提供了更多的选择和拓展空间。企业可以根据自身的发展情况,不断丰富和完善费用报销系统的功能,满足不同阶段的业务需求。

产品优势:为企业降本增效赋能

  • 时间成本降低:提升工作效率
    合思的费用报销系统大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。在传统的报销方式下,员工需要花费大量的时间整理发票和填写报销单,财务人员也需要花费大量的时间进行审核和入账。而合思的系统实现了自动化和数字化,员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请,系统会自动进行审核和核算。财务人员只需进行简单的复核即可完成入账归档工作。这种方式大大提高了工作效率,让员工和财务人员有更多的时间投入到更有价值的工作中。

  • 成本节约:降低运营成本
    合思的费用报销系统还能节约场地和耗材成本。传统的纸质报销方式需要大量的纸张和存储空间来保存报销凭证。而合思的电子报销方式,将所有的报销凭证都以电子形式保存,大大减少了纸张的使用和存储空间的占用。同时,系统的自动化管理也减少了人力成本的投入。通过成本的节约,企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中。

  • 数字化程度高:保障数据安全合规
    合思的费用报销系统业财流程数字化程度高,数据安全合规。在数字化时代,数据的安全和合规是企业关注的重点。合思采用了先进的技术和严格的管理制度,确保企业的财务数据在传输和存储过程中的安全性。系统会对数据进行加密处理,防止数据泄露。同时,系统也符合国家的相关法规和政策要求,让企业的财务管理更加规范。

  • 效率提升:助力企业决策
    合思的费用报销系统提升了对账效率和收款效率。在对账方面,系统的智能对账引擎可以快速准确地完成对账工作,减少了人工错误。在收款方面,合思收款系统可以一键开票,缩减开票周期,提高收款效率。此外,系统还提供了数十种业财分析模板,企业可以根据自己的需求进行选择和使用。这些模板可以帮助企业快速生成财务分析报告,为企业的经营决策提供有力的支持。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户:覆盖企业各层级
    合思的费用报销系统目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,系统可以提供全面的财务数据和分析报告,帮助他们了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策。财务人员可以通过系统实现自动化的财务管理,提高工作效率和准确性。员工则可以通过系统更加便捷地进行费用报销,减少报销的繁琐流程。

  • 应用场景:涵盖消费与业务
    在消费场景方面,合思的费用报销系统适用于机场、用车、用餐等多种场景。员工在这些场景下产生的费用可以直接通过系统进行报销。在业务场景方面,适用于销售合同、采购合同等。企业在签订销售合同和采购合同后,可以通过系统对相关费用进行管理和核算。这种广泛的应用场景,让合思的费用报销系统能够满足企业不同的需求。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升成果显著
    动力源在使用合思的费用报销系统后,效率提升了300%。人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。在未使用合思系统之前,动力源的报销流程繁琐,员工和财务人员都需要花费大量的时间和精力。使用合思系统后,报销流程实现了自动化和数字化,大大提高了工作效率。同时,人员成本的节约也让企业能够将更多的资金投入到研发和生产中。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记通过合思的费用报销系统,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万。在传统的差旅管理方式下,徐福记的差旅成本难以控制,经常出现超预算的情况。合思的系统通过智能差旅管理和费用控制功能,帮助企业实现了差旅成本的有效控制。员工在进行差旅时,系统会根据企业的费用政策进行费用限制,同时提供更加优惠的差旅资源选择,从而降低了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
    中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在传统的档案管理方式下,档案整理和组卷是一项非常繁琐的工作。合思的电子会计档案管理平台实现了档案的电子化管理,通过智能规则引擎和快速检索功能,大大提高了档案管理的效率。

合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势以及众多成功案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费用报销系统,开启免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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