在当今数字化浪潮风起云涌之际,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如陈旧的马车,多系统林立、数据孤岛、费用管控难等痛点,严重掣肘了企业的发展效率与效益。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上全方位的财务数智化解决方案,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在资金流动监管方面发挥着重要作用。
行业痛点洞察:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重挑战。比如有的企业大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验欠佳,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,组织架构的复杂更是让流程变得繁复无比。还有的企业支出分散在多个系统,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量犹如大山。另外一些企业业务成本管控急需财务提供更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,对数据安全需求极高,多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄。这些问题如同一颗颗毒瘤,严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性,也使得资金流动监管面临巨大挑战。
破局之策:合思财务数智化解决方案
针对企业面临的这些痛点,合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一方案就像一把利剑,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率,强化资金流动监管。
功能探秘:合思费控系统的丰富内涵
合思费控系统宛如一座功能强大的宝库,拥有丰富的功能。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节。费用管理功能模块则涉及费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,系统支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等实现数据互联互通,实现单点登录、单据同步、预算管控等功能,为资金流动监管提供了有力的工具。
核心亮点:合思费控系统的独特魅力
- 无需报销:高效合规新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地提升了财务处理效率,加强了资金流动监管。 - 强大连接:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让资金流动监管更加顺畅。 - 智能管控:精准校验提效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,保障资金流动监管的精准性。
价值彰显:合思费控系统的显著成效
- 效率飞升:时间成本大节约
众多企业在使用合思费控系统后,效率得到了大幅提升。员工报销周期大幅缩短,财务核算效率、付款效率显著提高,项目报表产出效率也大大加快。这不仅节省了时间成本,也让资金流动监管更加及时有效。 - 成本降低:人力资金双减负
减少人工操作,降低人力成本。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,差旅预算也能得到有效节省。这使得企业在资金使用上更加合理,资金流动监管更加严格。 - 管控加强:全程监管助决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。企业实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让资金流动监管更加全面。
场景适配:合思费控系统的广泛应用
合思费控系统适用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论是企业的日常报销、差旅管理,还是对公业务的付款和合同管理,都能通过合思费控系统实现高效、合规的管理,为资金流动监管提供了广阔的应用空间。
市场定位:合思的差异化优势
合思定位为帮助企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现数据互联互通;双轮驱动的模式创新,结合了费控和商城的一体化应用;无需报销的解决方案,真正为员工和企业带来便捷和高效。同时,合思还能根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景,在资金流动监管方面展现出独特的优势。
价值重申:合思费控系统的重要意义
合思费控系统通过解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,为企业带来了显著的价值。它不仅提升了企业的财务管理效率,降低了成本,加强了管控,还实现了业财融合,为企业的决策提供了有力的数据支持。在当今竞争激烈的市场环境下,合思费控系统是企业实现可持续发展的重要助力,在资金流动监管方面发挥着不可替代的作用。
未来展望:合思的持续创新之路
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能,拓展应用场景,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,共同推动企业的财务数字化转型进程,进一步强化资金流动监管。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思费控系统。我们将以专业的团队、优质的服务,为您提供全方位的支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用,让资金流动监管更加科学、高效!