在当前的企业运营中,财务收支管理如同精密机器中的关键齿轮,稍有卡顿便会影响整体运转。众多企业在这一领域面临着重重困境,报销流程冗长繁琐,员工怨声载道;业财信息互不连通,形成一个个信息孤岛;成本管控犹如雾里看花,难以精准把握。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术和创新方案,为企业解决这些难题,助力企业实现财务数字化转型,实时费用统计也成为其助力企业的重要利器。
科技新星:合思的闪耀登场
合思成立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了财务服务的一站式覆盖,实时费用统计贯穿其中,让企业对费用情况一目了然。
使命愿景:引领财务未来方向
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业挖出更多净利润,让有限更有效。在当今竞争激烈的商业环境中,每一分利润都至关重要。合思通过自身的产品和服务,帮助企业优化财务流程,降低成本,从而实现利润的最大化。
愿景是成为未来财务领域的领导者,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思致力于打破传统财务的束缚,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪,实时费用统计作为数字化管理的重要组成部分,为企业的决策提供有力支持。
核心模块:构筑财务数智化大厦
合思拥有多个核心模块,如同大厦的基石,支撑起企业财务数智化的整体架构。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景。无论是员工出差的机票、酒店预订,还是日常的办公用品采购,都能实现全流程的数字化费控管理,实时费用统计让企业随时掌握费用支出情况。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。在这个平台上,企业可以实现同屏比价,消费透明,实时了解差旅费用的动态,确保每一笔支出都合理有效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。通过实时费用统计,企业可以对档案中的费用信息进行快速检索和分析。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块相互协作,为企业提供了全面的财务收支管理解决方案,实时费用统计在其中发挥着关键作用,帮助企业精准把握财务状况。
创新亮点:开启财务新视界
合思在产品设计上充满了创新亮点,为企业的财务数字化转型带来了新的机遇。
无需报销分级标准是合思的一大创举。它将费控报销划分为L1 – L5级,企业可以通过这个标准直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。实现消费即合规,采购即报销,实时费用统计让企业在每一笔消费发生时就能掌握费用情况,真正做到心中有数。
广泛连接是合思打破信息孤岛的关键。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现了业财融合,实时费用统计可以整合各个平台的数据,为企业提供全面的费用信息。
智能规则引擎在合思档案中发挥着重要作用。它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。在这个过程中,实时费用统计可以对档案中的费用数据进行精准分析,为企业的财务管理提供有力支持。
创新的智能对账引擎在收支管理中表现出色。它轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过实时费用统计,企业可以及时发现三流中的差异,确保财务数据的准确性和一致性。
独特优势:彰显卓越价值
合思的产品优势显著,为企业带来了实实在在的好处。
降本增效是合思的重要优势之一。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率;节约了场地和耗材成本,提升了业财流程数字化程度。实时费用统计可以帮助企业监控各项成本的支出情况,及时发现并解决成本过高的问题。
合规安全是企业财务管理的重要要求。合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,数据安全合规达100%。在实时费用统计的过程中,对每一笔费用进行严格的合规审查,确保企业的财务活动符合法律法规的要求。
高效便捷是合思产品的一大特点。它提供免费产品体验,让企业可以亲身体验其产品的优势。实现全流程数字化管理,如合思费控的全流程数字化费控管理,合思商城的同屏比价、消费透明等。实时费用统计可以在全流程中实时更新费用数据,为企业提供最新的费用信息。
个性化也是合思的重要优势。它提供个性化业务台账、多样化财务分析模型预制,满足不同企业的需求。通过实时费用统计,企业可以根据自身的需求定制费用分析报表,深入了解企业的费用结构和趋势。
目标用户与场景:全方位覆盖
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工,应用场景广泛。
在消费场景中,如机场火、用车用餐、企业购等,合思都能发挥作用。实时费用统计可以在消费发生时及时记录费用信息,让企业对每一笔消费都有清晰的了解。
在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,合思也能提供全面的支持。老板可以通过合思实现全流程财务收支管控,实时费用统计为老板的经营决策提供准确的数据支持;财务人员可以极致释放财务压力,实现智能财务管理,实时费用统计帮助财务人员更好地掌握企业的财务状况;员工可以省事更省心,大部分消费场景无需报销,实时费用统计让员工清楚自己的消费情况。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。实时费用统计帮助动力源实时监控各项费用的支出情况,及时调整费用策略,提高了企业的运营效率。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时费用统计让徐福记对差旅费用进行了精准控制,优化了差旅安排,实现了成本的有效降低。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。实时费用统计帮助该公司对档案管理中的费用进行了精细化管理,提高了档案管理的效率和效益。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案。无论是解决行业痛点、提升工作效率,还是助力企业降本增效、实现业财融合,合思都展现出了强大的优势。实时费用统计作为合思产品的重要功能,为企业的财务管理提供了有力支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨点击免费试用,一起开启高效、合规、智能的财务数字化之旅,让有限更有效!