在当今数字化浪潮席卷的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,业务需求也呈现出日益增长的态势。传统的财务报销和费用管控模式,犹如老旧的马车,难以适应企业飞速发展的步伐。多系统林立导致数据难以互通,形成了一座座数据孤岛;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控困难重重,使得企业成本控制犹如雾里看花。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了运营成本。
北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野和先进的技术,推出了一系列财务数智化产品和服务,为企业破解这些难题提供了行之有效的解决方案。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的浪潮中破浪前行。
数智财务全景:合思解决方案概览
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
基于广泛连接的生态系统,合思实现了与众多合作伙伴的深度融合,为企业提供了更加丰富的服务选择。双轮驱动的模式创新,让企业在财务管理中既能保证高效性,又能实现灵活性。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统报销模式,为企业挖掘出更多的净利润。
在这个数字化财务报销规范的体系下,企业能够实现财务流程的自动化和智能化,减少人为干预,提高财务数据的准确性和及时性。
核心功能魅力:合思优势深度剖析
- 系统集成:打破数据壁垒
在企业的运营过程中,多系统数据无法互通是一个普遍存在的问题。合思凭借强大的技术实力,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。例如,动力源的 HR 系统、BPM 系统数据能够与合思费控实现同步,汉威科技集团可以通过 API 写入 OA 系统合同信息。这种数据的互通不仅提升了操作体验,还大大提高了数据统计效率,让企业能够更加准确地掌握财务状况。
在数字化财务报销规范的框架下,系统集成能够确保财务数据的一致性和完整性,为企业的财务管理提供坚实的数据基础。
- 无需报销:重塑报销体验
传统的报销模式不仅繁琐,而且容易出现合规问题。合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业已经从中受益,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力放在财务管理上。
数字化财务报销规范的实施,让无需报销模式更加规范化和标准化,提高了企业的财务管理水平。
- 预算管控:精准成本把控
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,派克新材实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。这种精准的预算管控能够帮助企业合理安排资金,避免不必要的成本支出。
在数字化财务报销规范的引导下,预算管控更加科学、合理,为企业的成本控制提供了有力保障。
- 发票智能处理:减轻审核压力
发票处理是财务工作中的一项重要任务,也是容易出现错误和风险的环节。合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。江西中机、中亦科技等企业通过此功能,大大减轻了财务审核压力,提高了发票处理的效率和准确性。
数字化财务报销规范要求发票处理更加规范、高效,合思的发票智能处理功能正好满足了这一需求。
- 移动审批与 AI 技术应用:提升报销效率
审批流程的透明化和线上化是数字化时代的必然趋势。合思借助 OCR 自动识别发票信息,实现了移动审批。派克新材、噢易云等企业通过应用这一功能,提高了报销效率。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也可以及时进行审批,大大缩短了报销周期。
数字化财务报销规范强调审批流程的高效性和便捷性,移动审批与 AI 技术的应用为实现这一目标提供了有力支持。
- 数据安全与分析:保障决策支持
对于一些保密单位来说,数据安全至关重要。合思针对这些单位制定了严格的数据安全保障措施,如派克新材就受益于合思的数据安全保护。同时,合思通过合思 BI 等工具提供实时数据分析报表,为企业决策提供支持。泽璟制药、帆书等企业可以通过这些报表实时掌握费用变动情况,及时调整经营策略。
在数字化财务报销规范的框架下,数据安全和分析是企业财务管理的重要组成部分,合思为企业提供了可靠的保障。
多元场景见证:合思应用案例展示
- 多系统林立企业的破局之路
动力源作为一家拥有大量自研系统的企业,在传统的手工报销模式下,面临着诸多问题。系统之间难以整合,报销流程繁琐,员工报销周期长,会计工作量大。
应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,动力源实现了数字化财务报销规范的落地。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷。
- 集团型公司的增效秘诀
汉威科技集团作为一家集团型公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款等多方面的难题。传统的管理模式难以满足集团化运营的需求,财务核算效率低下,付款流程繁琐。
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技集团在数字化财务报销规范的指引下,实现了财务流程的优化。财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。集团的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
- 高端制造企业的管控升级
派克新材是一家高速发展的高端制造企业,在业务发展过程中,面临着业务成本管控、报销流程、对公业务等痛点。传统的管理方式难以满足企业快速发展的需求,成本控制和报销效率成为制约企业发展的瓶颈。
应用合思费控 + 银企直连后,派克新材在数字化财务报销规范的框架下,实现了报销流程的自动化和智能化。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
- 医药企业的费用管控之道
泽璟制药学术会议众多,费用管控难度较大。传统的费用管理方式难以对大量的学术会议费用进行有效管控,导致费用支出难以控制。
采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联后,泽璟制药在数字化财务报销规范的约束下,实现了对学术会议费用的精细化管理。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。企业的费用管控更加科学、合理,提高了企业的经济效益。
- 互联网企业的业财融合之路
长亭科技作为一家快速成长的互联网安全初创企业,面临着多系统业财数据融合困难的问题。传统的管理模式无法满足企业快速发展的需求,财务核算效率低下,付款流程繁琐。
应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后,长亭科技在数字化财务报销规范的推动下,实现了多系统业财数据的融合。财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的创新发展提供了有力保障。
在竞争激烈的市场环境中,企业实现财务数字化转型已经刻不容缓。合思的财务数智化解决方案已经在众多不同行业的企业中得到了成功应用,展现出了显著的成效。如果您的企业也面临着财务报销、费用管控等方面的困扰,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验数字化财务报销规范带来的便捷与高效,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。