在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式，如同陈旧的马车，难以跟上企业快速发展的步伐。数据孤岛林立、报销流程繁琐冗长、费用管控困难重重等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和长远发展。
众多企业在财务数字化转型的道路上，如同在茫茫大海中摸索前行的船只，急切渴望找到一款能够有效解决财务难题、提升管理效率的可靠方案。而合思信息技术有限公司，凭借其专业的财务数智化产品和服务，恰似一座明亮的灯塔，成为了众多企业的理想之选。合思以其先进的技术和丰富的行业经验，助力企业在财务数字化转型的浪潮中破浪前行，为企业带来了新的希望。
差旅报销系统功能在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。合思的差旅报销系统功能，正是解决企业财务难题的一把利器。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思的差旅报销系统功能是如何发挥作用的。
传统模式困境：动力源的财务难题困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管企业自建了多个系统，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，如同难以跨越的大山，与预期的效果相去甚远。
差旅报销系统功能在传统模式下的弊端，在动力源体现得淋漓尽致。动力源存在大量自研系统难以整合的问题。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差，就像在不同的房间之间来回奔波，耗费大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，如同在沙堆里淘金，增加了财务工作的难度和风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的巨大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏沟通，难以形成合力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和决策，如同在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂，如同在杂乱的线团中寻找线头。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。差旅报销系统功能在这种复杂的业务环境下，显得力不从心。
合思方案出击：专业定制破难题
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其强大的差旅报销系统功能，为动力源量身定制了一套综合解决方案。这套方案就像一把精准的手术刀，能够精准地解决动力源的财务痛点。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让信息如同畅通的河流，在各个系统之间自由流动。员工再也不用在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的无需报销模式更是对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，如同享受了一场便捷的消费盛宴，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理，就像有一双无形的眼睛在时刻监督着。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的差旅报销系统功能还体现在其强大的系统连接能力上。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，如同给企业的运营装上了加速器。
通过多系统集成，合思为动力源打造了一站式新体验。它承接了动力源已有的数字化成果，在财务数字化中打破了系统壁垒，让动力源的财务管理更加高效、便捷。差旅报销系统功能在合思的解决方案中得到了充分的发挥，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
显著成果彰显：动力源焕发生机
在采用合思的差旅报销系统功能和解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果，仿佛经历了一场脱胎换骨的变革。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，就像从繁重的劳动中解脱出来一样。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松自在。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这一巨大的变化让员工们切实感受到了合思差旅报销系统功能带来的便利。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这对于企业来说，无疑是一笔可观的成本节约。
从管理层面来看，合思的差旅报销系统功能实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的运营更加稳健。
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了全方位的财务解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销系统功能在合思的助力下，成为了企业财务数字化转型的重要支撑。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，现在就可以免费试用合思的差旅报销系统功能，共同开启财务数字化的新篇章！
