在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了行之有效的策略与方法。
市场形势：企业差旅的机遇与挑战
当下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力，成本压力与日俱增。2023 – 2024年，企业差旅市场在疫情后实现了一定程度的增长，但随后整体发展趋于平稳。机票折扣有所回落，酒店价格呈现上升趋势，这使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业差旅管控存在诸多棘手的痛点。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验，影响了企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾以及消费合规问题。
随着下沉市场差旅频率的增加，企业的管控仅停留在“市”一级，无法精准控制区县的差旅成本。出海业务的拓展带来国际差旅的增多，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，传统的报销和财务作业流程面临着巨大挑战。税务合规与发票在这个过程中也显得尤为重要，企业需要确保差旅费用的税务合规以及发票的准确处理。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应积极从“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控，让企业在差旅管理中更加得心应手。税务合规与发票管理也能在这种智能化的管控下更加规范和高效。
核心模块：打造智能差旅管控体系
- 合力省奖励计划
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。员工在合规的前提下，通过合理安排差旅行程和消费，能够获得相应的奖励，从而形成企业与员工双赢的局面。 - 灵活差标调整
根据淡旺季和市场价格的变化，合思能够科学地设置差标。灵活调整差标可以让企业在不同时期合理控制差旅成本，同时也能保证员工的正常差旅需求得到满足。税务合规与发票管理也能更好地与差标调整相匹配，确保费用的合理性和合规性。 - BI差旅风控系统
BI差旅风控系统能够对差旅活动进行全面监控与智能分析。通过对大量差旅数据的分析，系统可以及时发现异常情况，为企业提供决策依据，有效防范风险。在这个过程中，税务合规与发票的审核也能得到更好的保障。 - AI技术应用
合思充分应用AI技术，实现智能审批、行程与住宿推荐等功能。智能审批能够提高审批效率，减少人为错误；行程与住宿推荐则可以根据员工的需求和企业的规定，为员工提供最优的选择。税务合规与发票的处理也能借助AI技术实现自动化和智能化。
竞争优势：卓越资源与优质服务
- 丰富的酒店资源
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，也有助于企业控制差旅成本。税务合规与发票的处理在全球范围内也能得到更好的保障。 - 多渠道预订与客服支持
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同的预订需求。同时，7 * 24小时中英文客服支持，为企业和员工提供及时、专业的帮助。在预订和服务过程中，税务合规与发票的咨询也能得到及时解答。 - 多维度管控能力
合思支持多维度管控，如差标、星级、淡旺季等。通过多维度的管控，企业能够更加精准地控制差旅成本，提高管控效果。税务合规与发票管理也能在多维度管控下更加规范和细致。
成功案例：实践见证实力
- 某企业的合规管控升级
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效规范了员工的差旅行为。在这个过程中，税务合规与发票管理也得到了进一步的加强，确保了企业的财务合规。 - 某连锁零售企业的成本优化
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额下降，实现了成本的有效控制。税务合规与发票管理也随着管控的精细化得到了更好的执行。
服务体系：全流程数智化管控
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。税务合规与发票管理贯穿于整个服务体系的各个环节，确保企业的每一笔差旅费用都符合税务规定。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现“省”与“赚”的平衡。企业应积极拥抱数智化和AI技术，选择合思这样的平台，在差旅管理中实现降本增效，迎接更可期待的商业未来。如果你想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
