在企业的发展长河中,财务数字化转型宛如一座照亮前行道路的灯塔,指引着企业驶向高效、精准的彼岸。就像某知名国民经典零食品牌,在市场中畅销30余年,早已成为消费者心中的美味象征。然而,在企业蓬勃发展的背后,财务管理却面临着诸多挑战。而合思凭借其卓越的解决方案,为该品牌在电子票据管理等财务领域带来了显著成效,也为众多企业提供了可供借鉴的成功范例。
经典品牌:畅销三十载的零食传奇
这个国民经典零食品牌,以其独特的口味和品质,在市场上屹立30余年。它的产品深受消费者喜爱,销售版图覆盖全国。庞大的业务规模使得其年单据量高达2.6亿,如此巨大的票据数量,对电子票据管理等财务工作提出了极高的要求。
困境重重:传统财务管理的痛点枷锁
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复杂业务下的低效管理
该品牌的销售渠道多样,供应链错综复杂。其管理流程跨越多个系统,这种繁杂的管理模式导致工作效率极其低下。在电子票据管理方面,大量的单据需要人工处理,不仅耗费时间,还容易出现错误。 -
差旅管理的精细挑战
差旅平台的对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理,人工记账的方式使得财务价值难以得到有效释放。在电子票据管理中,差旅相关的票据处理更是繁琐,难以实现高效管控。 -
成本管控的艰难困境
事前事中管控的不连贯,导致差旅控制不够精细和灵活,差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控,电子票据管理在其中也未能发挥应有的作用,造成了资源的浪费。 -
档案管理的沉重负担
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。电子票据管理在档案环节也面临着巨大挑战,传统的管理方式已经无法满足企业的发展需求。
合思良方:一站式电子票据管理解决方案
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便捷申请:开启轻松财务之旅
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的体验。员工在进行消费时,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”,极大地简化了流程,提高了电子票据管理的效率。 -
同屏比价:智能管理提升效益
同屏比价功能让企业在电子票据管理中实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。通过这一功能,企业能够更加精准地进行财务管理,降低成本,提高效益。 -
多源采集:打造智能档案体系
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。在电子票据管理中,这一功能使得档案管理更加规范、高效,为企业的财务管理提供了有力支持。
实施蓝图:步步为营的转型之路
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系统打通:全链路电子化管理
合思团队首先打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得电子票据管理在整个财务流程中更加顺畅,数据的流通更加高效。 -
消费记账:线上操作自动完成
员工通过合思商城进行差旅消费,线上开票、自动对账记账。这一过程不仅提高了电子票据管理的准确性,还节省了大量的时间和人力成本。 -
档案搭建:数字化管理的基石
建立电子会计档案系统,实现了档案的智能关联和数字化管理。在电子票据管理中,档案的存储、查询和借阅都变得更加便捷,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
硕果累累:转型带来的显著效益
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费用节约:成本管控的显著成效
通过合思的解决方案,该品牌年度节约200万+差旅费用。在电子票据管理等方面的优化,使得企业的成本得到了有效控制,提高了企业的盈利能力。 -
效率提升:财务入账的加速引擎
财务入账效率提升60%,电子票据管理的高效性得到了充分体现。企业能够更加及时、准确地进行财务核算,为企业的决策提供了有力支持。 -
业财融合:数字化管理的有机连接
实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在电子票据管理中,业务数据和财务数据的融合更加紧密,提高了企业的管理水平。 -
档案优化:全方位的管理升级
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本。在电子票据管理中,档案管理的优化为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
数据安全:数字化管理的坚实保障
实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。电子票据管理在数据安全方面得到了有效保障,为企业的发展提供了稳定的支持。
高度认可:客户心中的优质之选
虽然文档未提及该品牌具体评价,但从显著的成效可以看出,该品牌对合思的解决方案给予了高度认可。其财务痛点得到了有效解决,管理效率显著提升,电子票据管理等方面也取得了长足的进步。
在当前经济环境下,许多企业都面临着类似的财务痛点。电子票据管理作为财务管理的重要环节,直接影响着企业的运营效率和成本控制。如果您的企业也渴望提升电子票据管理水平,实现财务数字化转型,不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验。选择合思的解决方案,加速自身财务数字化转型,实现降本增效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的卓越体验。