在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已悄然来临。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，合思顺势推出了合思档案，为企业提供了卓越的财务智能化方案，助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。
市场形势：电子凭证改革催生财务变革
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一举措标志着我国电子凭证改革的步伐不断加快。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势，它能极大地优化企业的管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切，而电子凭证的无纸化正是满足这一需求的关键一步。
痛点分析：传统财务档案管理困境待解
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。归档工作繁琐复杂，需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且单据容易遗失，给企业带来不必要的麻烦。查找档案也极为不便，受时空限制，无法实现实时调阅，影响工作效率。同时，传统的财务档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，在数据安全和合规性方面，也存在着很大的隐患，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。这些痛点严重制约了企业的发展，迫切需要一套科学的财务智能化方案来解决。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程脉络
合思档案作为一款先进的财务智能化方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供统一存储、自动组装、数据共享等功能，实现了数据同源、业财一体。通过这一方案，企业可以有效解决财务档案管理中的难题，提升财务管理的效率和质量。合思档案就像是一把钥匙，为企业打开了财务智能化管理的大门。
核心模块：多元功能构筑智能档案体系
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功能蓝图：便捷操作畅享智能体验
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点。它包含采集、制、管、用四个关键环节，具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多种功能。在这个蓝图下，企业可以更加高效地进行财务档案管理，无需再为繁琐的操作而烦恼。智能采集功能可以快速准确地收集各类财务数据，预归档服务则能提前对数据进行整理，为后续的管理工作打下坚实的基础。 -
业务层：全面覆盖满足多样需求
业务层是合思档案的重要组成部分，它包含内部产生、外部接收、核算系统等方面的档案管理。应用层还能为审计等工作提供有力的辅助。无论是企业内部的财务数据，还是外部接收的各类凭证，合思档案都能进行有效的管理和整合。在审计过程中，应用层的功能可以帮助审计人员快速准确地获取所需信息，提高审计效率。 -
全生命周期管理：全程呵护档案安全高效
合思档案提供了全生命周期管理服务。在档案采集阶段，通过开放式接口互联、自主采集等方式，确保数据的全面准确。制档时，能够智能关联、自动组装，提高档案的制作效率。管理过程中，可实现精准权限管控，保障数据的安全性。利用环节则能实现多维检索、一站式预览等功能，让档案的利用更加便捷高效。全生命周期管理就像是一个贴心的管家，全程呵护着企业的财务档案。
竞争优势：实力铸就卓越品牌
合思是一家专精特新企业，累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思档案作为其旗下的财务智能化方案，具有自动化归档的优势，能够让企业告别重复性工作。档案利用便捷高效，数据同源透明流转，为企业的财务管理带来了极大的便利。合思的强大实力为合思档案的推广和应用提供了坚实的保障。
成功案例：真实见证方案成效
众多企业在使用合思档案这一财务智能化方案后，取得了显著的收益。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业，通过合思档案减少了人工耗时，节约了成本，提升了审计和管理效率，实现了合规经营。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和实用性，为其他企业提供了借鉴和参考。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位服务。服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常财务管理，还是复杂的业务分析，合思都能提供专业的支持和服务。这种全方位的服务体系让企业能够更加专注于核心业务的发展。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了优质的财务智能化方案。它能够帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造数智化新局面。如果您想体验这一卓越的财务智能化方案，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
