在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战与变革。尤其是在财务管理领域,费用管控成为众多企业的痛点所在。报销流程宛如迷宫般繁琐,预算管控仿佛雾里看花难以落地,多系统数据犹如孤岛般分散,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业在困境中开辟了一条破局之道,尤其在差旅政策执行方面表现卓越。
行业痛点:差旅政策执行的荆棘之路
企业在财务数字化转型和费用管控的征程中,差旅政策执行面临着重重难题。多系统林立,就像一个个独立的王国,数据分散其中,操作体验犹如在崎岖山路上行车,异常艰难。预算与业务之间缺乏有效的链接,仿佛两条平行线,难以交汇。对公付款与合同管理脱节,如同断了线的风筝,失去了方向。发票人工校验和账务处理工作量大,如同背负着沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
员工报销流程繁琐至极,审批如同蜗牛般缓慢,费用归属统计困难重重,如同在茫茫大海中寻找一颗针。企业预算管控难以落地,费用支出不透明,就像在黑暗中摸索前行,差旅政策执行更是无从谈起。
解决方案概述:差旅政策执行的智慧罗盘
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像一个智慧的罗盘,为企业的差旅政策执行指引方向。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算与业务紧密相连,如同桥梁般跨越了数据的鸿沟。利用合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让对公付款与合同管理不再脱节,如同紧密咬合的齿轮,协同运转。支持发票智能校验和自动生成凭证,如同给财务人员配备了智能助手,大大减轻了工作负担。借助系统集成能力,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通,让差旅政策执行在数据的高速公路上畅行无阻。
核心功能亮点:差旅政策执行的秘密武器
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无需报销:差旅政策执行的绿色通道
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像有了一把精准的尺子,严格执行差旅政策。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同开启了一条绿色通道,让差旅政策执行更加高效、顺畅。 -
系统连接能力强:差旅政策执行的高速桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座高速桥梁,让差旅政策执行在不同系统之间快速传递,信息共享更加及时、准确。 -
智能识别与校验:差旅政策执行的火眼金睛
借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票真伪和合规性,为差旅政策执行提供有力保障。 -
预算管控前置:差旅政策执行的预警雷达
将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警。这就像安装了一台预警雷达,能够在差旅政策执行过程中及时发现预算超支问题,避免不必要的损失。
用户收益:差旅政策执行的多方共赢
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员工:差旅政策执行的轻松体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程,因公消费无需垫资。员工可随时随地查看报销审批进展,就像拥有了一个贴心的小秘书,让差旅政策执行变得轻松愉快。 -
财务:差旅政策执行的效率提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。这就像给财务人员插上了翅膀,让差旅政策执行更加高效、精准。 -
管理:差旅政策执行的全局掌控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像站在高山之巅,能够全局掌控差旅政策执行情况,做出明智的决策。
典型场景:差旅政策执行的多样舞台
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景,满足不同企业的多样化需求。在这些多样的舞台上,差旅政策执行能够得到充分的发挥,为企业带来更多的价值。
客户成功案例:差旅政策执行的榜样力量
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动力源:差旅政策执行的效率飞跃
动力源通过合思的解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业装上了加速器,让差旅政策执行效率实现了飞跃。 -
汉威科技:差旅政策执行的统一高效
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这就像将分散的力量凝聚在一起,让差旅政策执行更加统一、高效。 -
派克新材:差旅政策执行的全面提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像给企业进行了一次全面升级,让差旅政策执行在各个方面都得到了显著提升。 -
江西中机:差旅政策执行的精准优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这就像对差旅政策执行进行了精准优化,让企业的财务管理更加精细化。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和差旅政策执行难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您的企业提升运营效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型和差旅政策执行的新征程!