在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅市场的复苏，本是企业拓展业务、提升业绩的好时机，但与此同时，也给企业带来了诸多挑战。价格上涨、成本控制困难、效率低下等问题，让企业在享受差旅业务增长红利的同时，也承受着不小的压力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了企业在差旅管理方面的痛点。针对这些问题，合思推出了一系列出差报销数字化解决方案，为企业的差旅管理带来了新的曙光。
市场回暖痛点凸显
疫情之后，差旅市场迅速回暖。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升了220.11%，环比上涨95.49%。然而，交易总量却尚未达到2019年的峰值。这一数据变化，反映出企业在差旅业务中面临着量价齐涨的局面。
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，且持续处于高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过了50%。行业区域差异大，不同地区的差旅成本各不相同，这也增加了企业成本控制的难度。
在差旅管理方面，效率低下的问题也十分突出。61.08%的企业员工出差主要自行订购，这导致单据处理耗时，校验效率低下。企业在发票合规、超标管控等层面也面临着巨大的压力。这些问题，严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制能力。
合思方案全面赋能
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
聚合商旅服务，将各类差旅资源整合在一起，为企业提供一站式的差旅预订服务。费控报销功能，实现了费用的精细化管理，帮助企业有效控制成本。收付款管理，让企业的资金流转更加顺畅。财务收支经营分析，为企业提供了深入的财务数据洞察，帮助企业做出更明智的决策。电子会计档案，实现了财务档案的数字化管理，提高了档案的存储和查询效率。
通过这些服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。出差报销数字化的应用，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能优势显著
- 精准预算管控
预算管控是企业差旅管理的重要环节。在企业的商务消费中，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能，能够帮助企业实现对差旅费用的精准控制。通过对预算的事前、事中、事后管理，企业可以及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整。出差报销数字化的预算管控，让企业的预算管理更加科学、合理。
- 智能标准控制
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的消费标准自动控制功能，能够根据企业设定的差旅标准，自动对员工的差旅消费进行审核。一旦发现超标消费，系统会自动提醒员工，并进行相应的处理。
这种智能标准控制功能，有效避免了员工的超标消费行为，降低了企业的差旅成本。出差报销数字化的智能标准控制，让企业的差旅管理更加规范、严格。
- 精益消费策略
合思提出了一系列精益消费策略，帮助企业降低差旅成本。酒店同性同住、提前预定等策略，能够有效降低酒店住宿成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时，还为员工争取了福利。
通过这些精益消费策略，企业可以在不影响员工差旅体验的前提下，实现差旅成本的有效控制。出差报销数字化的精益消费策略，让企业的差旅管理更加经济、实惠。
- 数智工具助力
在数字化时代，数智化工具的应用对于企业的差旅管理至关重要。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI可帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。
数智化工具的应用，提高了企业的差旅管理效率，降低了人工成本。出差报销数字化的数智工具，让企业的差旅管理更加智能、高效。
应用场景案例丰富
- 上市企业高效变革
某L4级无需报销上市公司，在引入合思的出差报销数字化解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
合思的解决方案，实现了员工报销流程的自动化，员工报销效率提升了300%。财务人力成本降低了50%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。老板可以实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。
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连锁企业协同共赢
某连锁经营企业，通过合思商城与TMC无缝接入，实现了资源互补。员工可以在合思商城上享受到更加丰富的差旅资源，满意度达到了100%。财务部的投诉率降低了80%，工作效率得到了显著提升。 -
商城助力成本降低
疫情放开后，酒店价格上涨，给企业的差旅带来了很大的压力。合思商城“合力省”解决方案，解决了这一问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动效率提升
某企业通过实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化的应用，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思的出差报销数字化解决方案，能够有效帮助企业应对费控及差旅中的各种挑战，实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临相关难题，不妨免费试用合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。
