在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理复杂如迷宫、费用管控艰难似登山、数据孤岛林立像屏障等诸多痛点与挑战。此时,企业亟需一套先进的财务数智化解决方案,如同船只需要精准的导航系统,来引领它们冲破迷雾,驶向成功的彼岸。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和优质的服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业带来了新的转机。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛踏入了一片荆棘丛生的丛林,遭遇重重困难。
动力源就像一位负重前行的行者,存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车般糟糕,手工录入合规如同在悬崖边行走般艰难。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让企业的财务管理举步维艰。
汉威科技集团则好似陷入了一个数据的迷宫,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,前行缓慢。
派克新材在企业高速发展的道路上,如同驾驶着一辆高速行驶的汽车,面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢的问题。对公业务扩增让财务稽核做账压力大增,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像在高速公路上频繁停车换挡,效率低下。差旅活动监控在这样的环境下,更是难上加难。
合思:财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,它就像一颗冉冉升起的新星,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为技术研发提供坚实保障。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大的服务网络,为企业提供全方位的支持。差旅活动监控在这样强大的体系下,有了坚实的基础。
使命与愿景:引领财务数智化未来
合思致力于通过先进的技术和创新的解决方案,就像一位勇敢的开拓者,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
它推动企业财务数智化转型,如同一位导师,引导企业走向正确的方向。合思的目标是成为企业财务数智化领域的领导者,在差旅活动监控等方面,不断探索创新,为企业提供更优质的服务。
模块功能:构建财务数智化大厦
合思费控涵盖了众多功能,犹如一座功能齐全的大厦。
费用管理功能包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等,还有专项费用管理功能,如专项费用申请、专项费用报销、专项费用审核、专项费用归档等。
发票管理功能模块如同一位严谨的审计员,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。
费用管理功能模块则像一位精细的规划师,如费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,以及个人报表、企业报表、高级报表等报表功能。
此外,合思商城用于聚合商旅消费,就像一个大型的购物广场;合思付款用于规范合同管理流程,如同一位公正的法官;合思BI用于数据分析和报表展示,就像一位智慧的分析师;开放平台支持与第三方系统对接,银企直联实现与银行系统的连接,ERP互联与企业ERP系统集成等,这些功能共同构建了一个完整的财务数智化体系,为差旅活动监控提供了有力的支持。
功能亮点:创新引领差旅活动监控新潮流
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无需报销:畅享便捷差旅体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场高效的流水线作业,让差旅活动监控更加轻松。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅活动监控中,数据的畅通无阻至关重要。 -
预算管控创新:精准把控费用
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的监控器,时刻关注着差旅费用的支出。 -
发票智能处理:提高工作效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在差旅活动监控中,发票处理的高效性能够为企业节省大量时间和精力。 -
定制化解决方案:满足个性需求
针对不同企业的特点和需求,提供定制化的解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅活动监控方面,也能根据企业的具体情况,提供量身定制的方案。
产品优势:卓越品质铸就辉煌
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广泛的连接能力:实现数据互联互通
能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。在差旅活动监控中,数据的共享能够让企业全面了解差旅活动的情况。 -
高效的流程优化:提升工作效率
优化企业的报销流程、对公付款流程、合同管理流程等,提高工作效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅活动监控的流程也能得到极大的优化。 -
精准的预算管控:有效控制成本
实现预算的事前、事中、事后全流程管控,有效控制企业成本。合思帮助企业将预算与业务紧密链接,避免事后管控存在的超标情况。在差旅活动监控中,预算管控能够让企业合理安排差旅费用。 -
安全可靠的数据保障:守护企业信息安全
采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。如在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在差旅活动监控中,数据的安全是企业的重要保障。 -
优质的客户服务:贴心陪伴企业成长
秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴,为客户提供及时、专业的服务。在差旅活动监控方面,客户能够得到全方位的支持。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等多个行业。
应用场景包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。差旅活动监控贯穿于这些应用场景中,为企业提供全面的支持。
成功案例:见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅活动监控方面,动力源也取得了显著的成效。 -
汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施过程中,团队展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望后续双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅活动监控让汉威科技的财务管理更加精准。 -
派克新材:报销效率的提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。差旅活动监控为派克新材的差旅管理带来了新的活力。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的亮点优势以及众多成功的客户案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在当今竞争激烈的市场环境下,企业只有拥抱数字化,才能提升自身的竞争力和运营效率。选择合思,就是选择一条高效、合规、创新的财务数智化之路。差旅活动监控在合思的助力下,将变得更加轻松、精准。如果您想亲身体验合思在差旅活动监控等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营的目标。