在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。国家正大力推动电子凭证的数字化转型，众多企业也因此面临着适应新政策、提升财务管理效率的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将通过某客户的实际案例，深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
数字阅读巨头的财务管理困境
该客户是一家知名的头部数字阅读品牌，在业务经营方面，其数字化程度颇高。然而，与之形成鲜明对比的是，企业的财务管理数字化进程却相对滞后。这种滞后使得企业面临着一系列财务痛点。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这一状况直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时常发生。在数据分析与报销环节，数据的分散让精准的数据分析变得困难重重，无法为报销提供有力的依据。
每个财务月，企业需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在数据分析与报销流程里，大量的手工操作不仅浪费时间，还容易出现错误，影响数据分析的准确性和报销的效率。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在数据分析与报销过程中，纸质档案的管理困难也增加了数据查询和分析的难度，影响了报销的及时性。
合思：数据分析与报销的数字化救星
面对上述困境，该客户构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思携手合作。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在数据分析与报销方面，合思提供了发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。通过先进的技术手段，对发票进行快速准确的识别和验证，为数据分析提供了真实可靠的数据来源，确保报销的费用符合企业规定。
审批流转路径清晰可视，这一特点有效管理了员工借款与核销。在数据分析与报销流程中，清晰的审批路径使得数据的流向和处理过程一目了然，方便进行数据分析和监控，确保借款和核销的准确与及时。
合思保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的数据分析与报销提供了合规保障。在档案管理中，原生性存储使得数据的完整性和准确性得到保障，为数据分析提供了高质量的数据基础。
同时，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在数据分析与报销方面，全场景的覆盖使得企业能够对各类消费数据进行全面的收集和分析，为报销政策的优化提供有力支持。
数据分析与报销数字化转型的显著成果
在增效方面，通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在数据分析与报销流程中，实时的付款进度数据为数据分析提供了及时的信息，方便对报销流程进行监控和优化。
提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在数据分析与报销过程中，高效的档案管理使得数据的查询和分析更加便捷，为报销决策提供了有力支持。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。在数据分析与报销环节，通过对差旅数据的分析和监控，能够及时发现超标情况并进行调整，优化报销政策，降低成本。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在数据分析与报销流程中，成本的降低使得企业能够将更多的资源投入到数据分析和业务发展中，提升企业的竞争力。
在合规方面，有效保障了企业费用合规，管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合了最新法规要求。在数据分析与报销过程中，合规性的保障使得企业能够避免因违规行为带来的风险，确保报销流程的顺利进行。
在先进性上，灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。在数据分析与报销方面，全面的数字化转型使得企业能够更好地进行数据分析和决策，提升报销的效率和准确性。
通过合思的解决方案，该客户成功实现了财务数字化转型，在数据分析与报销方面取得了显著成效。提升了财务管理效率，降低了成本，实现了合规经营和绿色发展。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战，合思的解决方案为企业提供了可借鉴的范例。
如果您的企业也想提升财务管理水平，实现数据分析与报销的数字化转型，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还能免费试用，开启财务数智化之旅。
