在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思公司作为一家深耕财务数智化领域的企业,凭借其专业的团队和先进的技术,为众多客户提供了全方位、个性化的财务数智化解决方案。今天,就让我们走进一个成功的客户案例,看看合思是如何通过自动化差旅流程,助力某知名头部数字阅读品牌实现财务数字化转型的。
头部数字阅读先锋
该知名头部数字阅读品牌,在数字阅读行业可谓是一颗耀眼的明星。它凭借丰富的内容资源、先进的技术平台和优质的用户体验,在行业内占据着举足轻重的地位。其影响力不仅覆盖了国内广大的数字阅读市场,还在国际市场上崭露头角,成为了众多读者心目中的首选数字阅读平台。
财务管理困局待解
虽然该品牌在业务经营方面数字化程度较高,但财务管理数字化程度却相对滞后。在业务背景方面,其业务经营数字化的快速发展,与财务管理数字化的缓慢步伐形成了鲜明的对比。
从现状来看,数据分散在内部多个系统中,业务流程断裂。每个财务月,财务人员都要处理大量的单据,全业务数据还需打印纸质副本进行报销等操作。而且,票据原文丢失等情况时有发生,这给财务管理带来了极大的困扰。
这些问题带来了诸多痛点。费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生,使得企业的成本控制面临挑战。财务人员陷入大量低价值、机械性的工作中,人效低下,无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时,大量的纸张打印造成了严重的资源浪费,业务借阅历史数据困难,无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案精准破局
面对该品牌的财务管理困境,合思公司为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,旨在助力企业完成业财平台建设,保证财务准确性和及时性。其中,自动化差旅流程在整个解决方案中发挥了重要作用。
通过自动化差旅流程,合思将差旅相关的消费、入账和归档等环节进行了整合和优化,实现了差旅费用的自动处理和实时监控。这不仅提高了差旅费用管理的效率,还降低了人为错误的发生概率,保证了财务数据的准确性和及时性。
携手合思开启变革
在选择解决方案提供商时,该品牌构建了精细的系统服务商选型模型。经过多轮筛选和评估,最终选择了与合思合作。
合思方案的具体实施过程虽然暂未完全明确,但推测包括系统对接、数据迁移、流程优化等关键步骤。在系统对接方面,合思将自身的财务数智化系统与该品牌现有的业务系统进行了无缝对接,实现了数据的实时共享和交互。数据迁移工作则确保了历史数据的完整性和准确性,为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。流程优化是整个实施过程的核心,合思通过对该品牌现有的差旅流程进行深入分析和优化,引入了自动化差旅流程,提高了差旅管理的效率和效益。
显著成果效益凸显
通过合思的解决方案和自动化差旅流程的实施,该品牌取得了显著的成果和效益。
在增效方面,实时掌握付款进度,让企业能够更好地规划资金使用。同时,提升了档案整理、借阅效率,能够精准定位实物档案,大大节省了时间和精力。
降本效果也十分明显。减少了差旅超标、手工记账和档案管理成本,降低了企业的运营成本。而且,减少了纸张浪费和空间占用,符合绿色环保的理念。
在合规方面,保障了费用合规,能够有效管理员工借款与核销,保证了财务档案的原生性存储,贴合法规要求,降低了企业的合规风险。
该方案还具有先进性,实现了全场景无需报销,费用业务数字化,贴合双碳目标,推进了企业的全面数字化转型。自动化差旅流程在其中起到了关键作用,使得差旅管理更加便捷、高效、合规。
客户满意见证价值
虽然暂未明确提及客户的具体评价与反馈,但从取得的显著成果可以推测,客户对合思的解决方案和自动化差旅流程较为满意。自动化差旅流程帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,提升了企业的运营效率和效益,得到了企业的高度认可。
合思的财务数智化解决方案,尤其是其中的自动化差旅流程,具有显著的优势和价值。它能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、保障合规、推进数字化转型。在当前竞争激烈的市场环境下,越来越多的企业需要实现财务数字化转型,提升企业效益。
如果您的企业也面临着财务管理数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验自动化差旅流程带来的便捷和高效。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。