在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源在差旅项目管理等方面实现了财务数字化转型,带来了显著的效益。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,效率得到了明显提升。接下来,让我们深入了解动力源的转型历程以及合思解决方案的强大之处。
动力源:行业先锋遭遇数字化难题
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它犹如一颗璀璨的明星,在行业中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用广泛,涵盖了通信、电力、新能源等多个领域。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力和地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在差旅项目管理等财务领域面临着诸多挑战。大量自研系统难整合的问题日益凸显,多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,信息无法有效流通,就像一个个孤立的小岛,难以形成协同效应。
传统手工报销模式也存在着诸多弊端。由于业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,导致报销工作效率低下,员工和财务人员都苦不堪言。在差旅项目管理中,这些问题尤为突出,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:打造差旅项目管理新生态
面对动力源在差旅项目管理等方面的困境,合思推出了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套解决方案就像一把万能钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,使得人员信息能够实时更新,为差旅项目管理提供了准确的人员数据支持。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接,提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上,合思的“无需报销”模式堪称一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力让消费信息自动同步到合思费控系统中,大大简化了差旅项目管理的流程。这种创新的模式不仅提高了员工的出行体验,还减少了财务人员的审核工作量,实现了差旅项目管理的高效运作。
转型成效:差旅项目管理效率大幅提升
应用合思解决方案后,动力源在差旅项目管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思费控系统的智能审批和自动化处理,财务人员的工作效率得到了极大提高。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让差旅项目管理更加透明、高效。
在财务审批方面,合思解决方案提供了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,大大减少了人为错误,提高了财务数据的准确性。同时,管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
客户心声:携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅项目管理等方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持,帮助企业应对全球化业务带来的挑战。随着动力源业务的不断拓展,合思将继续与企业携手共进,为其提供更加优质、高效的服务。
开启新程:选择合思解锁差旅项目管理新体验
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,尤其是在差旅项目管理方面遇到了瓶颈,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在差旅项目管理等方面的强大功能和卓越效果。让合思成为你企业财务数字化转型的得力助手,共同创造更加美好的未来。