在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于灵活差旅管理和财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其提供了卓越的解决方案,助力企业在这两方面取得显著成效。
动力源科技:高端制造领域的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,历经多年的发展,已然成为行业内的领军企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,公司成功在上海主板A股上市,展现出强大的实力和发展潜力。
动力源科技拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人。作为一家高端制造企业,其业务涵盖广泛,在行业内具有重要的影响力。
业务困境:传统模式难以满足发展需求
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,其中财务数字化转型成为了关键的发展需求。动力源科技需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
然而,面对复杂的业务需求和全球化业务的不断拓展,传统的财务报销和管理模式显得力不从心。这种模式效率低下,难以满足企业快速发展的节奏,也无法实现对差旅等费用的灵活管理。在传统模式下,员工差旅报销流程繁琐,审批时间长,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
合思方案:全方位的财务数字化服务
合思敏锐地洞察到动力源科技的需求,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了合思全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等一系列产品,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在灵活差旅管理方面,合思的解决方案发挥了重要作用。通过智能聚合消费功能,企业可以对员工的差旅消费进行集中管理和监控,实现对差旅费用的精准控制。同时,费控报销功能简化了报销流程,员工无需再进行繁琐的报销操作,提高了报销效率。
实施过程:逐步优化财务流程
合思凭借其丰富的无需报销应用场景,积极配合动力源科技的全球化业务,将管理方案逐步嵌入财务信息系统。具体实施过程中,采取了以下几个关键步骤。
首先,通过系统辅助事前预算规划。合思的系统能够根据企业的历史数据和业务需求,为差旅等费用制定合理的预算计划。在员工进行差旅申请时,系统会自动进行预算审核,确保费用在预算范围内。
其次,嵌入式集成消费供应商。合思与众多差旅相关的供应商进行集成,员工在进行差旅消费时可以直接通过合思平台进行预订,实现了消费与报销的无缝对接。
最后,全链路实现无需报销。从员工消费到财务入账和归档,整个流程无需员工手动报销,系统自动完成相关操作,大大提高了工作效率。
显著成效:降本增效成果斐然
经过一段时间的实施,动力源科技在财务数字化转型和灵活差旅管理方面取得了显著的成效。
在效率提升方面,实现了300%的大幅增长。员工无需再花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到核心业务中。同时,企业的财务管理效率也得到了极大提升,财务人员可以更快速、准确地处理财务数据。
在成本节约方面,节约了50%的人员成本。繁琐的报销流程减少了对人力资源的占用,企业可以将这部分资源投入到更有价值的业务中。此外,员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转速度。
通过这些成效,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在灵活差旅管理和财务数字化转型方面走在了行业前列。
客户评价:专业服务赢得认可
动力源科技对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源科技的全球化业务完美配合,帮助企业在财务数字化转型中取得了良好的效果。
合思的专业团队不仅提供了优质的产品,还为企业提供了全方位的技术支持和服务。在项目实施过程中,合思的团队与动力源科技的相关部门密切合作,确保了方案的顺利实施和系统的稳定运行。
开启转型之旅:合思邀您免费试用
如果您的企业也在寻求财务数字化转型和灵活差旅管理的解决方案,不妨选择合思。合思拥有专业的产品和服务团队,能够为企业提供个性化的解决方案。
合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启财务数字化转型和灵活差旅管理之旅,还可免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越效果。